Ben je als docent of kerntaakmedewerker/onderwijsmedewerker verantwoordelijk voor het aanleveren van cursusgegevens? Vanaf 1 februari start het proces voor het aanleveren van deze gegevens voor het nieuwe studiejaar via ACO (Aanleveren Cursusgegevens Onderwijs). En dit heeft invloed op de inrichting in Canvas. We geven daarover tips in deze notitie.
In ACO kom je bij het scherm “Cursusinformatie”.
Daar selecteer je of een Canvas cursussite moet worden aangemaakt. Je hebt keuze uit vier waardes:
- ja
- nee
- samengevoegd, een canvassite per jaar
- samengevoegd, een canvassite voor meerdere cursussen
Hieronder lichten we de impact van elke keuze toe, met extra aandacht voor de laatste optie!
A. ‘ja’: Canvassite per blok
Als je ‘ja’ kiest wordt er, per aanvangsblok, een site klaargezet.
Studenten worden o.b.v. inschrijving voor een <em>specifiek aanvangsblok</em> toegevoegd aan de bijbehorende Canvassite.
C. ‘samengevoegd’: Canvassite per jaar
Wil je voor één cursus één enkele cursussite die het hele jaar openstaat?
- Kies ‘samengevoegd’.
- Laat de vervolgvraag leeg.
Er wordt een Canvassite gemaakt voor het hele jaar.
Alle inschrijvingen worden <em>onafhankelijk van het aanvangsblok</em> toegevoegd aan deze Canvassite.
N.B. Studenten, die bijvoorbeeld in periode A deze cursus volgen, zien het hele jaar deze cursus actief op hun dashboard.
D. ‘samengevoegd’: Eén canvassite voor meerdere cursussen
Wil je één site die deze cursus met één of meerdere andere cursussen combineert?
- Kies ‘samengevoegd’
- Vul de vervolgvraag in
Herhaal de stappen exact voor de andere cursussen die moeten worden samengevoegd met deze cursus. Vul exact dezelfde Canvassite-naam in bij de vervolgvraag.
Er wordt één Canvassite gemaakt met de gekozen naam. De inschrijvingen van alle betrokken cursussen en periodes worden toegevoegd aan deze ene Canvassite.
Er zijn nog twee aandachtspunten bij het invullen van de vervolgvraag:
- Kies een niet te algemene naam. Een naam als ‘Practicum’ kan door meerdere mensen gebruikt worden, wat verwarrend werkt en ook niet overzichtelijk is voor de student. Voeg bijvoorbeeld instituutscodes toe: ‘Practicum-IBS-IVS’ of ‘Linguïstics-IA-IvM’.
- Gebruik van accent-, diakritische- en leestekens (incl. spatie) is niet toegestaan in dit veld.
Het streepje [ – ] en onderliggend streepje [ _ ] mogen wel worden gebruikt.
Doorwerking van keuzes in gebruik Canvassites
Dan is ACO gevuld en alles in mei door Studievoortgang vastgesteld. De OSIRIS-Canvas koppeling maakt dat alle Canvas cursussen automatisch worden aangemaakt voor het volgende studiejaar. Ontwerpers (contactpersoon binnen OSIRIS) en docenten worden aan deze, dan nog lege, cursussen gekoppeld.
Keuze A en C (Canvas per blok en Canvas per jaar) zorgt ervoor dat er één Canvascursussite wordt aangemaakt in de productieomgeving van de opleiding. Elk instituut heeft binnen Canvas haar “eigen” domein. Per domein hebben de Canvas Super Users de juiste rechten en kunnen docenten, ontwerpers en studenten gekoppeld worden aan de juiste sites.
Ook kunnen extra tools (zoals bijvoorbeeld Feedbackfruits, Portflow, FeedPulse en GoReact, de zogenaamde LTI’s (Learning Tool Interoperability) geactiveerd worden. Licenties en gebruikersaantallen kunnen dan correct gemonitord worden en kunnen zo niet zomaar ook door andere opleidingen gebruikt worden.
Echter bij keuze D (een Canvassite voor meerdere cursussen), kunnen deze LTI’s niet geïnstalleerd worden.
Om het mogelijk te maken om meerdere cursussen samen te voegen is er toentertijd gekozen voor een gescheiden domein, het domein OVK, waarin samengevoegde cursussen werden ondergebracht. Dit domein is dus eigenlijk een eigen instituut met Canvas Super Users, docenten en studenten van alle opleidingen.
Als we in het OVK-domein een (experimentele) tool zouden activeren, dan kunnen alle studenten die gekoppeld staan aan het domein OVK hier gebruik van maken. Daarom worden extra tools via LTI’s niet binnen het domein OVK geïnstalleerd.
Kortom: bedenk goed of je inderdaad gebruik wilt maken van keuze D (een Canvas site voor meerdere cursussen) of dat die meerwaarde niet opweegt tegen het kunnen gebruiken van LTI’s.
Er zijn genoeg redenen waarom een opleiding kiest voor het samenvoegen van meerdere cursussen, bijvoorbeeld een deeltijdversie en een voltijdversie. Maar is het echt nodig? Deze vraag kan alleen het onderwijs zelf beantwoorden, maar bedenk dat dus eerst goed voordat ACO gevuld wordt.
Informatie over het ACO-proces en de handleidingen kunnen hier gevonden worden: ACO informatie site en ACO Handleidingen.