Bestuurder bij het Juridisch Studentenloket!

Als bestuurslid stippel je samen met je collega’s de koers van het JSL uit door een vertaalslag te maken van visie, naar strategie en concrete taken.

Het bestuur bestaat geheel uit studenten. Samen vertegenwoordig je het JSL. Naast het vaststellen van beleid, voer je (delen) uit, controleer je de uitvoering, evalueer je de resultaten en ondersteun je waar nodig de juridisch adviseurs van het JSL.

Wil je weten wat we van je vragen, maar ook wat je er allemaal voor terugkrijgt? Lees dan hieronder verder!

Wat vragen wij van je?

• Je bent per september 2023 minimaal tweedejaars student aan de Hogeschool Utrecht.
• Je bent 8 uur per week beschikbaar voor 1 jaar.
• Je bent flexibel in je beschikbaarheid, maar houdt een goede balans tussen besturen, studie en privé.
• Je bent het Visitekaartje van het JSL en neemt initiatief.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel; (Je signaleert problemen en kansen en lost ze op of pakt ze aan.)
• Je hebt communicatie hoog in het vaandel staan en bent daarin proactief (Je stemt alles goed af en onderneemt zelf actie als iets onduidelijk is.)
• Je hebt een visie op besturen en zoekt naar informatie en mogelijkheden zodat je weloverwogen bestuursbesluiten kunt nemen.
• Maar bovenal; je hebt er zin in om met een gezellige groep studenten jezelf en het JSL een stapje verder brengen!

Wat krijg je ervoor terug?

• Een kans om de studenten te helpen met hun vragen en wegwijs te maken in het recht.
• Een hele hoop bestuurlijke en juridische praktijkervaring.
• Een kans om je (ondernemende) ideeën in de praktijk te brengen en hiervan te leren.
• Begeleiding en coaching van een enthousiast docententeam.
• Workshops en cursussen op uiteenlopende gebieden.
• Een enorme meerwaarde voor je CV om te laten zien wat je in huis hebt.
• Enorm veel gezelligheid en verschillende bestuursuitjes.

Functies:

Op welke functies kan je solliciteren en wat zijn de verantwoordelijkheden die daar bij horen gedurende het jaar?

Voorzitter:

De voorzitter is het primaire gezicht van het JSL en leidt het bestuur.

Wat doet de voorzitter:

• Hij/zij bereidt de bestuursvergaderingen voor, samen met de secretaris.
• Hij/zij zit de vergaderingen voor.
• Hij/zij onderhoudt de banden en communicatie met de contacten binnen de HU (Bijv. IVR, OC, Codex en STIP).
• Hij/zij leidt het onderzoek naar de meest optimale toekomstige organisatievorm voor het JSL.
• Hij/zij houdt de interne betrekkingen in de gaten, stuurt en helpt de andere bestuursleden.
• Hij/zij houdt geregeld overleg met de betrokken docenten.
• Hij/zij is verantwoordelijk voor het beleidsplan en jaarverslag.

Secretaris:

De secretaris is verantwoordelijk voor een groot deel van de administratieve zaken en staat de voorzitter bij.

Wat doet de secretaris:

• Hij/zij notuleert bij de vergaderingen.
• Hij/zij houdt de mailbox van het bestuur bij.
• Hij/zij houdt een algemene actielijst of scrumbord bij om de voortgang van taken inzichtelijk te maken.
• Hij/zij houdt een algemene jaaragenda met activiteiten bij.
• Hij/zij houdt een bestand met contactpersonen en samenwerkingen bij.

Vicevoorzitter:

De vicevoorzitter ondersteunt en vervangt de voorzitter. De financiën van het JSL in de huidige vorm zijn eenvoudig. Om deze reden is dit bij de vicevoorzitter ondergebracht.

Wat doet de Vicevoorzitter:

• Hij/zij houdt contact met het Instituut Voor Recht over de financiën.
• Hij/zij stelt de begroting en jaarrekening op.
• Hij zij is haalt gaat aan de slag met (nieuwe) subsidies zoals FIKO en de Comenius-beurs.

Hoofd vrijwilligers & Hoofd advisering:

Het hoofd vrijwilligers is verantwoordelijk voor zaken die primair te maken hebben met de juridische vrijwilligers van het JSL. Het hoofd advisering is verantwoordelijk voor het adviseringsproces van het JSL.

Wat doen het hoofd vrijwilligers en het hoofd advisering:

• Hij/zij is op donderdag tussen 13:00 en 15:00 uur aanwezig bij het spreekuur op de HU. (Roostervrije weken uitgezonderd.)
• Hij/zij leidt samen met een docent een casusbespreking na het spreekuur.
• Hij/zij is leidinggevende van de vrijwilligers en begeleid ze bij de spreekuren.
• Hij/zij beheert de mobiele telefoon van het JSL. (Whatsapp.)
• Hij/zij verdeelt de binnengekomen vragen en zaken
• Hij/zij beoordeelt a.d.h.v. richtlijnen of een vraag in behandeling genomen wordt.
• Hij/zij Coördineert zaken in het Case management systeem en monitort de doorlooptijd.
• Hij/zij monitort het feedbackproces tussen de vrijwilligers en de docenten die adviezen nakijken.
• Samen met de Commissaris PR werft hij/zij nieuwe vrijwilligers als dat nodig is.

Commissaris PR:

De commissaris PR communiceert naar, en met externen.

Wat doet de Commissaris PR:

• Hij/zij plaatst content op de website en social-mediakanalen van het JSL.
• Hij/zij houdt overzicht en overlegt over het creëren van nieuwe informatieve blogs, vlogs en andere berichten.
• Hij/zij communiceert met externe stakeholders in het netwerk.
• Samen met het hoofd vrijwilligers werft hij/zij nieuwe vrijwilligers.
• Hij/zij overziet de werving van nieuwe bestuursleden.

Secretaris Praktijkonderwijs:

De secretaris praktijkonderwijs houdt contact met verschillende onderwijsprojecten en is verantwoordelijk voor het opleidingstraject opleiding binnen het JSL.

Wat doet de secretaris Praktijkonderwijs:

• Hij/zij organiseert samen met de docenten van het JSL en daarbuiten een opleidingsprogramma voor de vrijwilligers en trainingen voor het bestuur.
• Hij/zij houdt contact met de docenten van onderwijsprojecten en praktijkopdrachten waar het JSL voor beschikbaar is. (Bijvoorbeeld praktijkopdrachten vanuit HBO-Rechten en PGA-opdrachten en CORT4 vanuit SJD.)
• Hij/zij coördineert en pitcht praktijkopdrachten en communiceert met de studenten die deze praktijkopdrachten uitvoeren. (Buiten de vrijwilligers om.)
• Hij/zij coördineert aanvragen voor meeloopdagen en afstudeeropdrachten.

Solliciteren?

Op dit moment is de sollicitatie voor het studentenbestuur 2019-2020 gesloten. Heb je interesse in deze functie? Neem contact op met het bestuur.

Als vrijwilliger bij het Juridisch Studentenloket ben je wekelijks aanwezig op het spreekuur. Samen met collega’s voer je intakegesprekken met cliënten. Het doel van het intakegesprek is om zoveel mogelijk relevante informatie over het juridische probleem te verzamelen. Daarna volgt er een teambespreking waarbij de juridische analyse van de diverse zaken wordt besproken. Vervolgens ga je aan de slag met de zaak en voer je de juridische analyse uit. Dit doe je aan de hand van de verkregen input van je teamgenoten en je eigen juridische research. Daaruit volgt een schriftelijk advies.

Voor iedere rechten- en/ of SJD student is het van groot belang tijdens zijn studie een stukje praktijkervaring op te doen. Bij het Juridisch Studentenloket krijg je te maken met echte zaken waarin jij als adviseur, juridische adviezen gaat schrijven. Naast de voordelen voor je cv, maak je op deze wijze kennis met een veelheid aan juridische praktijkproblemen. Ook verbeter je je advies- en schrijfvaardigheden.

Deze functie is geschikt voor studenten (HBO)-Rechten en SJD.

Heb je interesse in deze functie? Neem contact op met het bestuur van het Juridisch Studentenloket.

Heb je een idee dat het Juridisch Studentenloket kan verbeteren, een project of idee voor een functie die nog niet bestaat? Neem contact met ons op. We horen graag van je!

Neem contact op met het bestuur van het Juridisch Studentenloket.