De belangrijkste stap is natuurlijk het solliciteren zelf; een brief schrijven en een cv maken. Maar veel bedrijven waarderen het als je vooraf eerst even belt. Bij vrijwel elke vacature staat een telefoonnummer. Bellen leidt tot meer informatie en zorgt ervoor dat je opvalt in de sollicitatieprocedure.
Het gesprek
Check goed wie je aan de telefoon hebt. Een receptioniste kan je doorverbinden naar personeelszaken of naar de afdeling waar jij stage zou willen lopen. Als je bent doorverbonden naar de juiste persoon vraag je altijd of je telefoontje gelegen komt. Als dat niet het geval is vraag dan op welk ander moment je het beste kunt terugbellen. Zorg er ook altijd voor dat ze je naam goed horen.
Wat moet je vragen?
Bel niet alleen maar om te bellen, zorg dat je vragen voorbereid en geïnteresseerd overkomt. Je kunt denken aan de volgende vragen:
- Vraag of de vacature nog open staat of dat er stageplaatsen beschikbaar zijn.
- Vraag naar de werkzaamheden (als dat niet duidelijk is in de advertentie): Kunt u iets vertellen over…
- Vraag naar eigenschappen: Welke eigenschappen zijn belangrijk om de functie goed te kunnen uitvoeren?
Stel geen vragen waarvan je de antwoorden ook op de website of in de advertentie kunt vinden. Ook specifieke vragen over lunchpauze, salaris e.d. kun je beter bewaren tot je uitgenodigd wordt voor een persoonlijk gesprek.
Voorbeeld van een telefonisch gesprek
Dag, u spreekt met … student van Hogeschool Utrecht. Ik ben benieuwd of er mogelijkheden zijn voor een stage bij uw organisatie. Komt het gelegen dat ik u bel?
– Nee: Waneer mag ik u hierover terugbellen?
– Ja: Ik ben een 3e-jaars student (naam opleiding) en ik zou heel graag stagelopen bij uw organisatie/bedrijf/instelling/school.