FAQ

De Connecting Factory, ook wel bekend als ‘de CF’, is een onderdeel van de afdeling Marketing en Communicatie bij Hogeschool Utrecht. De CF bestaat uit een klein team van vaste medewerkers die evenementen organiseren gericht op de in- door- en uitstroom van studenten. Projecten van de Connecting Factory zijn bijvoorbeeld:

• Matchingsdagen
• Meeloopdagen
• Decentrale Selectie
• Open dagen
• Diploma uitreikingen
• Introductiedagen
• Student In De Klas

De CF beheert de database met werkstudenten die worden ingezet voor klussen.

Wil jij graag werken als studentvoorlichter voor de Connecting Factory? Meld je dan hier aan via ons aanmeldformulier. Op dit formulier kan je aangeven aan welke activiteiten je mee wilt werken.

Nadat jij je hebt aangemeld voor de database van de Connecting Factory, verwerken we jouw gegevens en voorkeuren. Als dit is verwerkt kom je in onze database. Mochten wij passende opdrachten hebben voor jouw profiel dan contacten wij jou via mail.

Je kan je aanmelden als studentvoorlichter via het aanmeldformulier.

Je ontvangt vervolgens de klussen in je mailbox. In deze mails staat altijd beschreven waar je je kan aanmelden voor klussen. Dit is vaak via een e-mail naar de opdrachtgever.

Voor bepaalde klussen mag je alleen werken met studentvoorlichters contract. Zonder geldige ID kaart/paspoort en Nederlandse zorgverzekering mag je niet werken als studentvoorlichter.

Klussen waarvoor je een contract nodig hebt zijn bijvoorbeeld:

• Surveilleren
• Transcriberen
• Langdurige werkzaamheden

Voordat je een contract krijgt bij de HU voeren we een ID check met je uit. We nemen contact met je op voor deze afspraak. Hiervoor is een geldig paspoort of een ID kaart nodig (rijbewijs is niet toegestaan!). In de meeste gevallen bieden we je een jaarcontract als oproepkracht aan.

Voor een aantal klussen heb je geen studentvoorlichters contract nodig. De uitbetaling werkt via een eenmalig IB-47 declaratieformulier. Je krijgt hiervoor van ons een link naar een MS Forms waar je dit kan invullen.

Werk je meerdere klussen waar je geen contract voor nodig hebt? Dan ontvang je voor iedere klus een link naar het IB-47 declaratieformulier van ons, met informatie over wat je waar in ieder geval moet invullen.

Klussen waar je geen contract voor nodig hebt zijn bijvoorbeeld:

• Ondersteuning open dag
• Ondersteuning matchingsdag
• Ondersteuning decentrale selectie
• Ondersteuning introductiedag
• Ondersteuning meeloopdag/proefstudeerdag
• Studentpanel
• Student In De Klas
• Domein voorlichtingen
• Social ambassador

Twijfel je of je een contract nodig hebt voor een bepaalde klus, neem gerust contact op via connectingfactory@hu.nl.

In de onderstaande tabel kan je zien wat je verdient als studentvoorlichter.

* De bruto bedragen zijn exclusief toeslagen.

Het uurloon van een klus met een IB-47 declaratieformulier is €20,00 netto per uur.

Het verschilt per opdrachtgever hoe je uren worden doorgegeven. In sommige gevallen geeft je opdrachtgever je uren door aan ons. In andere gevallen moet je dit zelf doen. Het is belangrijk dat je hierbij duidelijk je werkzaamheden, data en opdrachtgever vermeldt. Als je start met werken vraag ons dan naar het invulformulier om je uren door te geven (excel bestand). Nadat we deze hebben gestuurd kun je deze voortaan gebruiken om je uren aan ons aan te leveren. connectingfactory@hu.nl.

Wanneer je een klus hebt gewerkt waar geen contract voor nodig is, ontvang je van ons een link naar het IB-47 declaratieformulier via de mail. We sturen altijd klus-specifieke instructies mee, dus lees die goed als je de mail van ons ontvangt.

Let op: een IB-47 declaratieformulier is een eenmalige declaratie en geen contract. Het is wel mogelijk om een IB-47 klus uit te voeren naast je contract.

Als studentvoorlichter kun je ingezet worden voor veel verschillende klussen. Hierbij hoeft het geven van een voorlichting niet altijd centraal te staan. Hieronder staan enkele voorbeelden van klussen:

Dit zijn voorlichtingen die we op scholen verzorgen en gericht zijn op uitleg over het studiekeuzeproces en studeren aan het hbo. Welke stappen kun je zetten om een goede studiekeuze te maken, wat heb jij zelf gedaan en waarom is het belangrijk? Wat is het verschil met de middelbare school? En hoe ziet je week er concreet uit?

Het is voor de scholieren een eerste kennismaking met het studeren aan het hbo in het algemeen. De presentaties zijn dus niet gericht op een specifieke opleiding of richting. Doordat het een breed algemeen geldend verhaal is, kun je hierin goed samenwerken met studenten van andere opleidingen en je verhaal op elkaar afstemmen.

De ‘Student In De Klas voorlichtingen’ vinden plaats tijdens een reguliere les op de school of ’s avonds tijdens een voorlichtingsbijeenkomst. Een voorlichting duurt 30 tot 45 minuten. Je verzorgt de voorlichting in principe samen met een andere student van de HU. Per klas zijn 25 tot 30 leerlingen aanwezig. Tijdens die voorlichtingen willen we vooral de leerlingen stimuleren om vragen te stellen.

Scholieren kunnen de open dag bezoeken om zich te oriënteren op een studie. De HU organiseert meerdere keren per jaar open dagen (in maart en in november). De CF ondersteunt bij de organisatie van deze dagen. Tijdens deze dag help je als werkstudent o.a. bij de ontvangst, opbouw en afbouw of vertel je iets over je studie en beantwoord je vragen over je opleiding.

Kan jij iedere vraag over je opleiding beantwoorden? Ben je eerlijk, enthousiast en help je graag de studiekeuze voor aspirant-studenten eenvoudiger te maken? Kom dan werken tijdens meeloop- en proefstudeerdagen. De aspirant-studenten volgen twee à drie lessen en zullen op deze dag tijdens een koffie- of lunchpauze met jou in gesprek gaan over de opleiding, de school en het studentenleven. Je deelt jouw informatie en mening over de opleiding en beantwoordt de vragen van de aspirant-studenten. Ook geef je een rondleiding door het gebouw.

Een onderdeel van het aanmelden voor een opleiding bij HU is deelname aan een matchingsdag. Opleidingen organiseren gemiddeld vier matchingsdagen per jaar. De CF ondersteunt bij de organisatie van deze dagen. Tijdens de matchingsdagen kan je als studentvoorlichter o.a. helpen bij de ontvangst.

Bij een studentenpanel wordt jouw mening gevraagd over een bepaald onderwerp. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het beleid van HU, hoe je het studiekeuzeproces hebt ervaren of het testen van een online omgeving.

Nadat jij je hebt aangemeld als studentvoorlichter, bewaren wij jouw gegevens in de database. Alleen medewerkers van de Connecting Factory kunnen bij deze gegevens. Wij bewaren alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het inzetten van de klussen.

Mocht je niet meer willen werken als studentvoorlichter en wil je uit onze database verwijderd worden? Stuur dan een mail naar: connectingfactory@hu.nl.

Jazeker, je mag na jouw afstuderen nog blijven werken voor de Connecting Factory.

Voor jouw overige vragen kan je een e-mail sturen naar: connectingfactory@hu.nl. Heb je specifieke vragen over Student In De Klas of domein voorlichtingen, stuur dan een e-mail naar: huconnectteam@hu.nl.