Na succesvolle pilots met de afdelingen IM&CT en HU Diensten is het zo ver dat de rest van de HU wordt gemigreerd naar de Office 365 mailomgeving. Dit is een van de eerste stappen in de transitie naar een moderne werkomgeving. Een werkomgeving die samenwerken binnen ons onderwijs en onderzoek gemakkelijker en innovatiever maakt.
Wanneer gebeurt het?
De overstap wordt gedaan op basis van verschillende groepen, waardoor de mensen die veel samenwerken zoveel mogelijk tegelijk worden overgezet. Het kan echter daardoor voorkomen dat gedurende de twee weken van de migratie bepaalde functionaliteiten nog niet optimaal werken bij iedereen. Na week 49 dient alles weer naar behoren te werken.
De migratie van de mailbox vindt in de nacht plaats. Hiervan krijg je een aankondiging per mail. Ook op de dag zelf ontvang je er nog een bericht over en de volgende dag bij het openen van je mailbox en op je telefoon zie je dat het is geslaagd: de migratie is voltooid en je kunt aan de slag.
| Wie | Aan de slag op | Datum | Migratie in nacht van |
| Ruimtes | Dinsdag | 28-11-2017 | Maandag / Dinsdag |
| HUADM | Dinsdag | 28-11-2017 | Maandag / Dinsdag |
| FCJ | Dinsdag | 28-11-2017 | Maandag / Dinsdag |
| FE | Woensdag | 29-11-2017 | Dinsdag / Woensdag |
| FEM | Donderdag | 30-11-2017 | Woensdag / Donderdag |
| FG | Dinsdag | 5-12-2017 | Maandag / Dinsdag |
| FMR | Woensdag | 6-12-2017 | Dinsdag / Woensdag |
| FNT | Donderdag | 7-12-2017 | Woensdag / Donderdag |
De voordelen van mailen vanuit de Office 365 omgeving
Straks is het mogelijk om beter samen te werken met onze studenten door agenda’s te delen, samen gedeelde mailboxen te gebruiken, eigen distributiegroepen te beheren en grote bestanden te mailen. Je kunt tevens toegestuurde documenten vanaf elk device inzien. Ook is de webmail verbeterd en compatibel met alle moderne browsers. En daarnaast is Office 365 goed te gebruiken vanaf de smartphone. Waar je ook werkt, welk apparaat je ook gebruikt: altijd kun je gemakkelijk je mail beheren.