Let op: proctoring is alleen nog beschikbaar in periode B 20/21
Op de HU gaan we tijdelijk online proctoring als laatste alternatief inzetten bij het afnemen van kennistoetsen. Het gaat om toetsen die (door de Coronamaatregelen) niet op een andere manier getoetst kunnen worden. We doen dit om studievertraging te voorkomen.
Online proctoring is een manier van online toetsen, waarbij studenten op iedere plek met internetverbinding een toets kunnen maken. De software markeert (op basis van vooraf ingestelde criteria) opvallend gedrag. Vervolgens worden alleen de gemarkeerde opnames door docenten (proctoren) bekeken om het gemarkeerde opvallende gedrag en de situatie te beoordelen of er eventueel sprake is van verdenking van onregelmatigheid. Docenten maken in dat geval een proces-verbaal op en overhandigen dit aan de examencommissie (zoals dit ook bij reguliere toets-afnames gebeurt). De examencommissie zal dan zorgvuldig onderzoek doen waarbij uiteraard sprake is van hoor- en wederhoor.
Bij de HU gebruiken we de proctoring-software van Proctorio, in combinatie met een toetsafname via de toetsapplicatie TestVision.
Geen zorgen
Wij weten dat veel studenten zich zorgen maken om door de software onterecht als fraudeur te worden aangewezen. Maar de software stelt geen fraude vast, de beelden met opvallend gedrag worden door medewerkers van de HU bekeken. En je wordt daarbij echt niet meteen als fraudeur bestempeld als je even wegkijkt om na te denken! Het beste is om je tijdens je tentamen te gedragen zoals je dat normaal tijdens ieder ander tentamen ook zou doen. Probeer je daarom inhoudelijk op je tentamen te concentreren.
Voorbereiding op een toets met online proctoring
In het kort de stappen om je voor te bereiden op je toets met online proctoring:
+/- 3 weken voor de toets:
1. Regel een rustige ruimte met stabiel internet (tips: gebruik indien mogelijk een netwerkkabel) een goede laptop (inclusief webcam en microfoon)
2. Vraag indien nodig je voorzieningen aan. Voorzieningen als extra toetstijd en claroread zijn te combineren met proctoring. Heb je echter andere voorzieningen toegekend gekregen door de examencommissie, neem dan contact op met je studentendecaan (decanaat@hu.nl) om te bespreken wat te doen
3. Onderneem actie indien je privacyvragen of bezwaren hebt.
+/- 1 week voor de toets:
1. Lees de instructies goed door, ken de belangrijkste aandachtspunten; lees eventueel het privacy-statement, bekijk het instructiefilmpje (waarschijnlijk beschikbaar in de 2e helft juli)
2. Check je geldige ID (en plak zonodig je BSN af)
3. Installeer Chrome en de chrome plug-in
4. Installeer Claroread (indien van toepassing)
5. Doorloop de systemcheck van Proctorio (indien oefentoets beschikbaar)
6. Bereid je goed voor op de toets
+/- 1 uur voor de toets:
1. Vraag huisgenoten om rekening met je te houden: niet teveel internetdata gebruiken, briefje op de deur
2. Houd je ID bij de hand, ken je HU e- mailadres en wachtwoord
3. Voorbereiding van de ruimte (stil, geen andere personen, leeg bureau, verlichting, waterflesje, stroomaansluiting, persoonlijke spullen uit beeld)
4. Lees de aandachtspunten door:
– geen bril op tijdens de ID-check (wel tijdens tentamen)
– druk NOOIT op ‘stop screensharing’! Gebruik eventueel de ‘hide’ optie
– meld verstoringen van de toets buiten jouw macht ALTIJD via de chatfunctie van Proctorio, of als dat niet lukt via onlinetoetsing@hu.nl
– lees wat je moet doen bij technische problemen
5. Toiletbezoek
Na de toets:
1. Verwijder desgewenst Chrome en de Proctorio plug-in.
2. Geef feedback via de enquête over proctoring (indien beschikbaar)
Technische problemen?
Chatsupport Proctorio
Neem bij technische problemen en vragen bij gebruik Proctorio contact op met de Engelstalige chatsupport van Proctorio. De support is beschikbaar in Chrome na de installatie van de proctorio plug-in.
Als Proctorio je écht niet kan helpen:
- Bij hardwareproblemen neem contact op met de HU-helpdesk 088-4816666 optie 6. (ma-vr, 8-17 uur) De hulpmogelijkheden zijn beperkt want jouw PC is geen HU-apparaat
- Andere problemen: onlinetoetsing@hu.nl (ook tijdens de toets)
Handleiding, regeling en documentatie
Veel gestelde vragen
Algemeen
Privacy
Security
Voorzieningen
Tijdens de toets
Proces & Bezwaar
Nog geen antwoord op de vraag?