Nieuws en opleidingsinformatie knop docenten aanpassen:

Wij proberen myHU steeds weer extra op de behoefte van studenten en docenten aan te laten sluiten. Het kan zijn dat je soms iets ziet waarvan je denk “als dit nu zo zou zijn…. Dan is het echt super” en juist naar deze hersenspinsels zijn wij op zoek. Om het contact met het ontwikkelteam zo eenvoudig mogelijk te maken hebben we een feedback knop gemaakt op de schermen. Je vindt deze (alleen op de website) rechts in het midden van het scherm.

Delen van video’s (d.m.v. een kopieer knop)

Vanuit de docenten kregen wij meerdere verzoeken om de URL van een video te kunnen delen (bijvoorbeeld een opname van een hoorcollege).  In deze release is dat nu mogelijk gemaakt.

Je vind de “deel optie” bij  Meer -> Video

Klik vervolgens op de “deel” knop

Er opent nu een nieuw scherm met 2 knoppen:

Kopieer Url knop: Hiermee kan je de link van de video delen en bijvoorbeeld delen in een myHU nieuwsbericht

Kopieer code: Met deze code kan je de link kan je de Embed code delen op een website.

Wanneer de code gekopieerd is, dan verschijnt er een rode tekst onder balk. De link kan nu elders geplakt worden.

Push notificatie is niet meer mogelijk bij een gepubliceerde mededeling

Eerder was het mogelijk om een push notificatie nogmaals aan te klikken als de mededeling al gepubliceerd was. Alleen werd er dan niet nogmaals een pushnotificatie verstuurd.

Wanneer je nu een mededeling met push notificatie verstuurd, dan krijg je de melding: “kan je deze optie niet meer kiezen nadat het bericht al is gepubliceerd. Denk dus goed na of je dit wilt of niet”

Als je nu een reeds gepubliceerde melding wilt aanpassen, krijg je de melding dat het niet meer mogelijk is om te kiezen voor de push notificatie optie.

Onderhoud

• Boeker functionaliteit uit het menu: Het project van de Boeker is aangepast, waardoor de ontwikkeling van deze functionaliteit is stopgezet. Daarom is de “Boeker” functionaliteit uit het “Meer” menu gehaald.

Bugfixes:

• geen

Feedback module:

Wij proberen myHU steeds weer extra op de behoefte van studenten en docenten aan te laten sluiten. Het kan zijn dat je soms iets ziet waarvan je denk “als dit nu zo zou zijn…. Dan is het echt super” en juist naar deze hersenspinsels zijn wij op zoek. Om het contact met het ontwikkelteam zo eenvoudig mogelijk te maken hebben we een feedback knop gemaakt op de schermen. Je vindt deze (alleen op de website) rechts in het midden van het scherm.

Wanneer je op deze knop druk verschijnt erboven in het beeld een blauwe balk met de mededeling “U zit nu in de feedback mode. Klik ergens om een comment achter te laten.”

Wanneer je nu klikt op de plek waar jij graag een opmerking over wil maken verschijnt er een scherm waar je vervolgens je feedback in kan geven. Deze feedback wordt vervolgens naar het ontwikkelteam verstuurd inclusief je e-mailadres zodat ze bij vragen contact kunnen opnemen.

HUVIDEO-module: Als dienstmedewerker wil ik ook resultaten kunnen opvragen van mijn dienstcollega’s

In onze nieuwe update hebben wij gewerkt aan onze Video module.

Voorheen was het alleen mogelijk om de video’s te bekijken van het instituut waar je aan gekoppeld stond. Hierbij was het dus niet mogelijk voor een dienst medewerker om gebruik te maken van de HUvideo module in myHU.

In de nieuwe update is het vanaf nu wél mogelijk om de video’s van je eigen dienst te bekijken. De video module vind je in het menu van myHU onder het kopje HUvideo

Wanneer het niet gelukt is om je automatisch te koppelen aan de juiste dienst/instituut, krijg je de volgende afbeelding te zien:

Onderhoud

In onze nieuwe update hebben wij gewerkt aan onze Video module.

• Platform upgrade van versie 8.18.2 -> 8.18.10
• SAML-module upgrade om laatste encryptie ondersteuning te hebben

Bugfixes

• Koppeling met EVEOH (mijnrooster) bevatte een mismatch met het aantal toegestane karakters waardoor roosters van studenten niet gesynchroniseerd konden worden

Als dienstmedewerker wil ik ook resultaten kunnen opvragen van mijn dienstcollega’s

In onze nieuwe update hebben wij gewerkt aan onze Video module.

Voorheen was het alleen mogelijk om de video’s te bekijken van het instituut waar je aan gekoppeld stond. Hierbij was het dus niet mogelijk om video’s te bekijken van collega’s bij andere instituten.

In de nieuwe update is het vanaf nu wél mogelijk om de video’s van andere instituten te bekijken.

Wanneer er geen instituut aan het account gekoppeld is, krijg je de volgende afbeelding te zien:

In de drop-down list (bij “Selecteer Instituut”) kan je een instituut selecteren :

Nadat je een instituut hebt gekozen, ziet het er als volgt uit:

Bugfixes:

• geen

Als nieuwslezer op myHU zie ik veel berichten staan. Een aantal daarvan zijn verouderd.

Nieuwsberichten worden op dit moment niet verwijderd wanneer er geen eind datum ingevuld staat. Dat is met deze release aangepast. Per instituut kan er een archiveringsdatum worden ingesteld. De berichten worden dan naar het archief verplaatst wanneer ze ouder zijn dan deze datum.

De docenten en redacteuren kunnen vanuit het archief een bericht opnieuw plaatsen. Dit archief kunnen jullie vinden via het meer menu. Onder nieuws staat de knop “Overzicht”.

Weghalen ‘Bericht sluiten’ knop in melding pop-up myHU

Bij een aantal meldingen verscheen een pop-up met twee sluit knoppen. Het bekende x’je maar ook een grote knop “Bericht sluiten”. Deze hebben we nu weg gehaald omdat het x’je natuurlijk ook al voldoende is om een bericht te sluiten.

Nieuws Archief verplaatsen en nieuwe functionaliteit aan toevoegen

De “plaats nieuws” pagina werd erg traag omdat daar een groot aantal berichten werd geladen. Om dit op te lossen hebben we nu een “overzicht” pagina gemaakt waarop de geplaatste berichten terug te vinden zijn. Het archief is hier ook geïntegreerd via het schuifje.

Bugfixes:

• myHU data wordt niet geladen i.v.m. authenticatie problemen: Bij nieuwe studenten kan het soms voorkomen dat zij geen data ingeladen krijgen. Wij zijn erachter gekomen dat het niet helemaal goed gaat als een student zich heeft aangemeld bij de HU, maar vervolgens niet gestart is. Wij zijn de problemen met de gegevens nog aan het onderzoeken en proberen dit z.s.m. op te lossen.

Als nieuwslezer op myHU kan ik moeilijk een gelezen bericht terug vinden doordat er oude ongelezen berichten hoger komen te staan.

In het Nieuws gedeelte werden alle berichten getoond, terwijl je sommige berichten (op basis van de titel) niet wil lezen.

Deze interesse is natuurlijk voor iedereen verschillend, maar sommige berichten werden naar de achtergrond gedrukt.

De berichten blijven nu altijd op datum gesorteerd staan, ongeacht of deze gelezen of ongelezen zijn.

Melding bij Opleidingsinfo niet aanwezig

Als er een mededeling werd geplaatst bij “Opleidingsinformatie”, dan was deze melding niet zichtbaar tot de student een artikel had aangeklikt.
Meldingen worden nu bovenaan de pagina getoond als er op “Opleidingsinformatie” is geklikt.

Engelse titel van HU brede deadline voorzien van een Character limiet

Wanneer er een HU brede deadline werd geplaatst, zat er op de Engelse titel geen limiet voor het aantal karakters.
Dit limiet is nu gelijk gezet met de Nederlandse Titel.

Beide titels mogen nu maximaal 50 karakters bevatten.

Bugfixes:

• myHU data wordt niet geladen i.v.m. authenticatie problemen: Bij nieuwe studenten kan het soms voorkomen dat zij geen data ingeladen krijgen. Wij zijn erachter gekomen dat het niet helemaal goed gaat als een student zich heeft aangemeld bij de HU, maar vervolgens niet gestart is. Wij zijn de problemen met de gegevens nog aan het onderzoeken en proberen dit z.s.m. op te lossen.

Sneller nieuwsberichten plaatsen

We kregen vaak feedback terug dat het plaatsen van nieuwsberichten op myHU een traject is waarbij je meer dan 1 kopje koffie nodig had. Dat is natuurlijk niet de bedoeling en hebben we aangepast. Uit analyse bleek dat het succes van myHU en de daaruit vele berichten die in het systeem staan niet op één pagina paste. Om nu naar alle berichten te gaan (dus ook die van je collega’s) klik je op “Alle berichten”. 

Inzicht in synchronisatie momenten

Uit analyse van onze helpdesk meldingen blijkt dat er met regelmaat hulp wordt gevraagd over mogelijk foutieve informatie. Dit kan komen doordat vanwege drukte de synchronisatie te lang wordt uitgesteld. Om meer inzicht hierin te krijgen is het voor de beheerders nu inzichtelijk op welk tijdstip welke synchronisatie voor een persoon is uitgevoerd. 

Bugfixes:

Er zijn geen Bugfixes

“Laatst Gewijzigd” bij Opleidingsartikelen

Voor de Redacteuren was het eerder lastig om te achterhalen welke opleidingsartikelen actueel waren. Hierdoor was het mogelijk dat er verouderde informatie zichtbaar was voor de studenten.

Om het voor Redacteuren gemakkelijker te maken om verouderde artikelen eruit te filteren, is het nu zichtbaar gemaakt wanneer een artikel voor het laatst is aangepast.

Voor de Redacteur is er nu een nieuwe kolom toegevoegd met de titel “Laatst gewijzigd”.

De artikelen kunnen hierdoor gesorteerd worden van “Oud naar Nieuw” en van “Nieuw naar Oud”

E-mailadres toevoegen in een Opleidingsbericht / Nieuwsbericht is weer mogelijk

Een tijdje geleden hebben wij de nieuwe teksteditor geïmplementeerd bij Opleidingsartikelen en Nieuwsberichten. Met deze teksteditor was het niet meer mogelijk om een mail adres toe te voegen aan een Nieuwsbericht of Opleidingsartikel.

Wij hebben hier meerdere vragen over gehad en hebben deze functie daarom weer toegevoegd.

Met de nieuwe release is het nu weer mogelijk om een mail adres toe te voegen aan een Nieuwsartikel of Opleidingsartikel.

Bugfixes:

• Aanpassing Engelse Privacy Pagina (Android / IPhone): De titel van de Engelse privacy pagina stond niet goed ingesteld op Android en IPhone. Dit is nu aangepast zodat deze pagina de juiste titel heeft.

Pushnotificaties voor toets wijzigingen

Het is nu mogelijk om je te abonneren op push notificaties voor Osiris gebeurtenissen. Dat betekend dat je een notificatie op je telefoon krijgt wanneer er een nieuw cijfer wordt gepubliceerd, of wanneer je toets rooster veranderd.

STIP contact informatie linked o.a. door naar Self Service

Het stip gaf aan dat er een handige self service pagina is met informatie waar je zonder het STIP te hoeven mailen, misschien toch je vraag kunt beantwoorden. Lukt dat niet? Dan kan je vanuit daar een contact formulier invullen.

De link naar deze pagina hebben we toegevoegd op de contact pagina van myHU.

Groene Knoppen

Bij het instellen van je profiel was het niet voor iedereen duidelijk wat nou geselecteerd was en wat niet. Daar hebben we nu met de groene knoppen verandering in gebracht.

Bug Fixes

• Privacy – Bij sommige studenten en medewerkers verscheen er een foutmelding in beeld wanneer je naar Privacy of Contact ging. Dat hebben we opgelost.
• Verspringende cursor bij Artikelen – Wanneer je meerdere tekst blokken had staan bij een artikel en er nog één toevoegde versprong de cursor naar het laatst toegevoegde blok.

Aangepast gedrag op de “Annuleer” knop in opleidingsinformatie 

Het gedrag achter de “Annuleer knop was niet logisch. Wanneer er op Annuleren werd gedrukt kon het zijn dat er sommige zaken alsnog werden aangepast. Op dit moment is overal de “annuleer” knop aangepast om alle wijzigingen die tussendoor zijn aangepast worden terug gezet. Om er zeker van te zijn dat dit de juiste keus is van de gebruiker is er gekozen om nog een extra bevestiging te vragen. Bij het aanmaken van een nieuw bericht er niet langer meer een “annuleer” knop zichtbaar zijn, maar een “verwijderen” omdat er nog geen versie is waarna je terug kan gaan. 

“http://” linkjes werken niet meer in de mobiele app (security vanuit Apple en Google). Alleen https:// nog mogelijk bij invoer.

Vanuit Apple en Google worden http linkjes op mobiele apps niet meer ondersteund. Dit heeft ook invloed op myHU waar er nog met http linkjes werd gewerkt. Om te voorkomen dat er gebruik wordt gemaakt van foutieve linkjes is het niet meer mogelijk om bij nieuws of opleidingsinformatie gebruik te maken van http linkjes. Het systeem zal in dat geval een waarschuwing geven en aangeven dat het een https linkje moet zijn. Dit zorgt tevens ervoor dat wij als HU zorgen dat de student altijd op een beveiligde omgeving terecht gaat komen vanuit een opleidings of nieuws artikel.

Migratie van bestaande linkjes

Doordat veel websites zelf als zijn overgegaan van http naar https hebben wij tijdens de update alle huidige http linkjes om gezet naar https. Op deze manier konden we extra belasting op de super-users / redacteuren voorkomen.

Bugfixes: 

·         VideoPlayer – Tussen de test omgeving van myHU en de productie omgeving werd altijd een productie videoplayer van de HU gebruikt. Hierdoor klopte de video analytics niet vanuit Huvideo. In de testomgeving wordt nu gebruik gemaakt met een HU test videoplayer

·         Geen afbeeldingen tijdens onderhoud: Wanneer myHU in onderhoud is ziet de gebruiker een specifieke onderhoudspagina. Hier waren echter geen afbeeldingen meer op zichtbaar. Dit is verholpen en de afbeeldingen (o.a. het logo) zijn weer zichtbaar.

·         Sorteer icoontje overlapt met tekst: Bij het sorteren van nieuwsartikelen op “status” kwam het sorteericoontje over de tekst van verzoeken heen te staan.

·         myHU mobiel menu knop in Engels foutief – Indien myHU mobiele app stond ingesteld op Engels was de naam van de homeknop “news” in plaats van “home”

Release note 10-03-2021 12:00 uur

Aanvragen automatische ondertiteling bij een video

Vorige maand hebben wij de “Upload ondertitel” functionaliteit toegevoegd. Hiermee is het mogelijk om zelf een ondertitel bestand toe te voegen aan je eigen video’s.

Vanaf nu is het ook mogelijk om een automatisch gegenereerd ondertitelbestand toe te voegen aan een geüploade video.

Deze functie is mogelijk voor zowel Nederlandstalige video’s als Engelstalige video’s.

Hoe werkt het?

Tijdens het uploaden van de video kan je aangeven dat je automatische ondertiteling wilt. Deze optie vind je onder “Wil je automatische ondertiteling? “

Hieronder vind je een aantal voorbeelden en waar je deze functie kunt vinden:

1. Klik op “Meer” -> “Video”

2. Klik op “Upload Video”

3. Klik op “Ja” onder “Wil je automatische ondertiteling” en selecteer de taal (Nederlands of Engels) van de video.

4. Klik daarna op “Upload Video”

Let Op :  Het kan daarna een aantal minuten duren voordat de ondertiteling zichtbaar is.

5. Als het bestand gegenereerd is, dan ziet dat er als volgt uit:

Een voorbeeld van een video met automatisch gegenereerde Engelse ondertiteling :

Een voorbeeld van een video met automatisch gegenereerde Nederlandse ondertiteling :

Melding als de video geüpload is

Eerder was het niet helemaal duidelijk wanneer een video geüpload was. Wij hebben daarom de pushnotificatie toegevoegd.

Met de pushnotificatie ontvang je een melding op je telefoon als de video is geüpload.

Om de melding te ontvangen, moet je wel de myHU app geïnstalleerd hebben op de telefoon en een keer ingelogd hebben op de app.

Een voorbeeld van de pushnotificatie op iOS en Android :

Aanpassen informatie van een video

Eerder was het al mogelijk om informatie bij een video te plaatsen, alleen kon deze informatie daarna niet meer aangepast worden.

Vanaf nu is het daarom mogelijk om de informatie bij een eigen video aan te passen.

Hoe werkt deze functie?

Onderstaand een aantal voorbeelden en waar je deze functie kunt vinden:

1. Klik op “Meer” -> “Video”

2. Klik op het potloodje bij een video

3. In dit scherm kan je de informatie van een video aanpassen.

4. Als je klaar bent met bewerken, klik je vervolgens op “Updaten”.

5. Als het updaten geslaagd is krijg je de melding “Het updaten is geslaagd!”

Digitale toetsen met Bring Your Own Device (BYOD) in het rooster (voor studenten)

Er is i.v.m. AVG een nieuwe vorm van digitale toetsen ontstaan. Dat is een digitale toets, maar dan vanuit het Bring Your Own Device principe. Om een toets goed te kunnen maken op je laptop is het belangrijk dat je je als student goed voorbereid.

Daarom is het vanaf nu ook in myHU inzichtelijk als je een BYOD toets hebt.

Als je een BYOD toets hebt, dan staat dit in myHU in het rooster en bij je cursussen.

Een voorbeeld van de BYOD in het rooster :

Een voorbeeld van de BYOD onder cursussen :

Video’s afspelen en uploaden

In deze update is de functionaliteit voor video’s afspelen verder uitgebreid.

De video kan nu worden afgespeeld bij een Nieuwsbericht, Mededeling en bij Opleidingsinformatie voor zowel medewerkers als studenten.

Als de video nog bezig is met uploaden, wordt er nu een standaard afbeelding getoond met de mededeling dat de video eraan komt.

Hieronder vind je een aantal voorbeelden en waar je deze functie kunt vinden:

Een voorbeeld van een geüploade video bij een Nieuwsbericht :

Een voorbeeld van een geüploade video bij Opleidingsinformatie :

Standaard afbeelding als de video nog bezig is met uploaden :

Bugfixes

• Afbeeldingen in een Nieuwsbericht – Eerder zat er bij het toevoegen van een afbeelding in een Nieuwsbericht een bug. Het ging fout wanneer iemand op “Afbeelding uploaden” klikte maar uiteindelijk toch besloot om geen afbeelding te uploaden. Hierdoor kwam er een foutmelding in beeld. Dit probleem is nu opgelost.

• To-Do opslaan : Wanneer je in de myHU app op de telefoon een To-Do wilde opslaan, kwam je op de verkeerde pagina uit. Dit probleem is nu verholpen waardoor je na het opslaan weer op de juiste pagina komt.

• Combinatie B Algemene Werktuigbouwkunde en B Built Environment: Wanneer de combinatie van deze opleidingen werd gebruikt in een nieuwsbericht of opleidingsbericht, dan ging er iets fout met het selecteren van de variant. Dit probleem is inmiddels opgelost.

• HU Boeker (student) : Als student was het eerder mogelijk om je in te schrijven op hetzelfde tijdslot bij twee of meer verschillende afspraaksjablonen in de HU Boeker. Dit probleem is nu opgelost. Het is niet meer mogelijk om je meerdere keren in te schrijven op hetzelfde tijdstip.

• HU Boeker (student) : Als student was het eerder niet mogelijk om je in te schrijven op een ander tijdslot in de boeker. De boeker schreef de student automatisch in op het eerstvolgende moment i.p.v. op het door de student gekozen moment. Dit probleem is nu opgelost.

Release note 24-02-2021 12:00 uur

Beschikbaarheid examinatoren inzien (voor Praktijkbureau medewerkers)

Een tijd geleden hebben wij de “Boeker” functionaliteit toegevoegd aan myHU.

Voor de Praktijkbureau medewerkers is het nu mogelijk om de beschikbaarheid van de examinatoren in te zien.

De beschikbaarheid van de gekoppelde examinatoren kan door de medewerkers van het Praktijkbureau bekeken worden in het sjabloon.

Onderstaand een aantal voorbeelden:

Opslaan knop bij “Bewerken Nieuwsbericht” aangepast

In deze update zijn de knoppen bij het bewerken van een nieuwsbericht aangepast.

Eerder waren de knoppen “Depubliceren” en “Opslaan” beide blauw en stond de knop “Depubliceren” links. Dit werkte soms verwarrend.

Wij hebben dit aangepast zodat de “Opslaan” knop de primaire knop is geworden. De “Opslaan” knop heeft nu een rode kleur gekregen en deze staat nu links van de knop “Depubliceren” .

Een voorbeeld van de knoppen:

Release note 10-02-2021 12:00 uur

Nieuwe video van de instapwizard (voor nieuwe studenten)

Eerder hebben wij al de nieuwe instapwizard geïntroduceerd voor nieuwe studenten bij de HU.   Deze instapwizard is nu al een tijdje in gebruik.

Voor de nieuwe instapwizard is daarom een nieuwe uitlegvideo gemaakt, die de nieuwe instapwizard stap voor stap uitlegt.

De video kan tijdens alle stappen in de instapwizard worden aangeklikt en worden bekeken.

Onderstaand een aantal voorbeelden:

Uploaden ondertitels bij HU-Video

Eerder hebben wij de “Upload video” functionaliteit toegevoegd. Nu is daar een knop bijgekomen in het “Meer” menu.

In het “Meer” Menu hebben wij onder “Video’s” de knop “Upload ondertitel” toegevoegd. Deze knop maakt het mogelijk om ondertitelbestanden toe te voegen aan je eigen video’s en aan video’s van jouw instituut.

Onderstaand een aantal voorbeelden:

Onderhoud

• Rechten en rollen zijn opnieuw gevalideerd – Rollen kunnen niet gewijzigd worden door de superusers wanneer dit zal leiden tot conflicten (bijvoorbeeld als deze medewerker al een andere rol aan het account gekoppeld heeft).

Als de superuser dit probeert te wijzigen, dan krijgt deze een melding in beeld en de uitleg waarom deze wijziging niet mogelijk is.

Bugfixes:

• Afspraken genereren in de HU Boeker –Het genereren van afspraken met meerdere examinatoren ging eerder niet helemaal goed waardoor de medewerker een foutmelding kreeg. Dit hebben we nu verholpen zodat er geen foutmelding meer optreedt.

Release note 13-01-2021 12:00 uur

Nieuwe instapwizard (voor nieuwe studenten)

Eerder hebben we een design laten zien, welke een nieuwe instapwizard beschrijft voor nieuwe studenten bij de HU. Middels de instapwizard geeft de student op welke informatie hij/zij wil ontvangen. Het nieuwe design is nu ook daadwerkelijk in de app geïmplementeerd.

Onderstaand een paar voorbeelden.

M&C Aanmaken van HU-brede deadline

Om studenten te informeren over HU brede belangrijke deadlines, is het nu mogelijk voor de dienst M&C, om een deadline voor alle studenten aan te maken.  Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de deadline van de NSE. De student vindt zijn deadline in zijn To-do’s en op zijn rooster. De student zelf is in control om de to-do af te vinken om de melding zo weer weg te halen, indien de actie wel of niet is uitgevoerd

Voor M&C is het maken van een hu-brede deadline zichtbaar via: “Meer” -> “Nieuws” -> “Plaats HUbrede deadline”.

Vanuit de student is het zichtbaar in de “To-do’s”:

En ook is het voor de student zichtbaar in het rooster:

Onderhoud

• Initial load mechanisme voor het ophalen van basis Osiris data.

Bugfixes:

• Scroll mechanisme: Het cursusoverzicht op mobiel ging niet automatisch naar de actieve periode.

Release note 18-11-2020 12:00 uur

Centrale Service Desk kan meldingen plaatsen op myHU

Voor dringende zaken kan er op myHU een melding worden geplaatst voor studenten en medewerkers. Dit werd altijd door de functioneel beheerders gedaan. Wanneer een systeem uit de lucht is dan is de Centrale Service Desk de eerste die dat weet. Om vertraging te voorkomen kunnen medewerkers van de CSD zelf meldingen plaatsen op myHU wanneer er iets direct gecommuniceerd moet worden.

Samenvoegen IED en IGO naar IDE

Instituut voor Engineering & Design en Instituut voor Gebouwde Omgeving zijn samengevoegd naar Instituut voor Design & Engineering. De nieuwe interessegebieden zijn toegepast en de redacteuren en studenten zijn omgezet naar dit nieuwe instituut. De oude instituten bestaan niet meer en alle informatie wordt vanaf heden onder het nieuwe instituut geplaatst.

Team linkjes ondersteunen in het rooster

Vanaf maandag 23-11 staat in mijnrooster.hu.nl wanneer een les online is met bijbehorende link naar de les. Ook is het vanaf die datum zichtbaar in het rooster van myHU. In het overzicht zie je in plaats van de locatie een headset met de tekst ‘Online’ en in de details staat een knop naar de meeting.

Release note 04-11-2020 12:00 uur

Toevoegen van lay-outs voor weblectures

Wanneer je een weblecture wil starten op myHU had je voorheen 3 opties voor het opnametype, namelijk presentatie, camera of beide. Daar zijn nu 2 opties bijgekomen namelijk presentatie groot en camera klein of presentatie klein en camera groot. Hierdoor kunnen weblectures op meerdere manieren worden gefilmd.

Doorontwikkelmodule uitgebreid

Voor SuperUsers hebben we een doorontwikkelmodule die gebruikt wordt om nieuwe wensen in te dienen. De wens lag er om meer inzicht te krijgen in onder andere datum en wie er gestemd hebben. Dit hebben we toegevoegd om zo weer nieuw leven te blazen in deze module. Zijn er wensen of ideeën? Stuur ze dan in via de SuperUser op myHU in Meer –> Beheer –> Doorontwikkeling, en spoor mede SuperUsers aan om op de ideeën te stemmen!

Release note 28-10-2020 12:00 uur

Nieuw design voorkeurwizard (voor nieuwe studenten)

Onze nieuwe UX-designer heeft nieuwe ontwerpen gemaakt voor de voorkeurwizard. Tijdens Start Studie hebben we geconstateerd dat het voor nieuwe studenten niet altijd duidelijk is wat ze nou moeten doen in de voorkeurwizard die ze de eerste keer krijgen. Met het nieuwe design hopen we dat nieuwe studenten makkelijker door de voorkeurwizard heen klikken. Let op: dit is alleen nog het design, het daadwerkelijk bouwen van deze schermen komt in een volgende release.

Video’s zoeken in het HUvideo systeem

Instituut voor Gebouwde omgeving en Instituut voor Engineering and Design zijn gefuseerd naar Institute for Design & Engineering. Dit is ook doorgevoerd in myHU zodat medewerkers onder het nieuwe instituut informatie kunnen plaatsen en studenten ook dit nieuwe instituut in hun voorkeuren hebben. Ook betekent dit voor de medewerkers dat zij video’s kunnen zoeken en uploaden onder dit nieuwe instituut.

Samenvoegen instituten IED en IGO

Instituut voor Gebouwde omgeving en Instituut voor Engineering and Design zijn gefuseerd naar Institute for Design & Engineering. Dit is ook doorgevoerd in myHU zodat medewerkers onder het nieuwe instituut informatie kunnen plaatsen en studenten ook dit nieuwe instituut in hun voorkeuren hebben. Ook betekent dit voor de medewerkers dat zij video’s kunnen zoeken en uploaden onder dit nieuwe instituut.

Studenten opnieuw naar de voorkeurwizard sturen

Het nieuwe jaar is weer een tijdje geleden gestart en we willen de studenten erop attenderen dat hun voorkeuren wellicht geüpdatet moeten worden. Hiervoor hebben we een knop gemaakt die alle studenten weer één keer naar de voorkeurwizard stuurt waar de studenten een andere tekst zien dan normaal waarin wordt gewezen dat ze waarschijnlijk al gestart zijn en misschien hun studiejaar moeten veranderen. Zo krijgen studenten weer de juiste informatie te zien.

Onderhoud

• Rechten en rollen nagelopen – I.v.m. start studie en missende functionaliteit waren extra rechten toegekend op tijdelijke basis. Ook zijn er medewerkers bij M&C en STIP gewijzigd, dit is nu ook doorgevoerd in myHU;
• Achter de schermen zijn we nog steeds druk bezig met het realiseren van de nieuwe Osiris koppelingen, zodat straks alles efficiënter verloopt en de cursuspagina geen rare dingen meer toont aan studenten;

Bugfixes:

• Archiefdatum Door de verandering van zomer- naar wintertijd was het systeem in de war over de publicatiedatum en archiefdatum van een nieuwsbericht in de toekomst. Dit hebben we nu verholpen zodat er geen foutmelding meer optreedt;

Release note 23-09-2020 12:00 uur

Cursusinformatie start op het huidige jaar 

Voor een student die al langer bij de HU studeerde werden standaard cursusresultaten getoond van het 1e jaar dat je aan de HU studeerde. Dit is aangepast zodat je direct op je huidig studiejaar uitkomt en dan terug kan gaan naar de vorige jaren. 

Campuskaart 

Om de weg op de campus (Utrecht en Amersfoort) zo goed mogelijk te kunnen vinden is er een interactieve campuskaart ontwikkeld vanuit Marketing & Communicatie. Deze Campuskaart vind je terug in myHU onder “Contact” (Meer -> Contact) 

HUvideo (medewerkers) 

Uploaden vanuit nieuwsbericht 

Bij het aanmaken van een nieuwsbericht, mededeling of opleidingsinformatie is het ook mogelijk om een video te uploaden naar het HU MAM systeem.  

LET OP: momenteel wordt de video nog niet automatisch gekoppeld. Hier wordt nog door het ontwikkelteam aan gewerkt. Voor nu ontvang je na de upload een bericht van Hu video met daarin het Huvideo ID die aan het bericht kan worden toegevoegd. 

Livestream starten vanuit een collegezaal 

Wanneer je via myHU een opname gaat starten in een collegezaal (zie releasenotes Huvideo in myHU) is het nu ook mogelijk om een livestream te starten. Zo kun je live van de collegezaal naar de mensen thuis. 

De URL van de betreffende livestream wordt in het overzicht teruggekoppeld.  

Opleidingsberichten medewerker 

Bestaande medewerkers kunnen niet selecteren “ben al gestart bij de HU” 

Door het wijzigen van het voorkeuren scherm (meer ->mijn Profiel -> voorkeuren)   

Is het niet mogelijk om aan te geven dat je “als gestart bent bij de HU”. Dit is ook niet noodzakelijk omdat dit tegenwoordig de standaard is. Echter was dit nog niet voor elke medewerker van toepassing waardoor docenten opleidings en nieuwsberichten mist. 

Instap wizard/Nieuw  

Opleidingen waarvoor je bij studielink bent uitgeschreven zijn niet langer zichtbaar 

Als je in de instap wizard zit om je profiel te maken dan was het nodig om ook voor opleidingen waarbij je via studielink hebt uitgeschreven alsnog voorkeuren voor op te geven. Dit is onnodig werk en levert verwarring op. Uitgeschreven opleidingen zijn niet langer zichtbaar in myHU. 

Figuur 1: Huidig scherm met uitgeschreven opleidingen 

Figuur 2: Nieuw scherm zonder de uitgeschreven opleidingen 

Notificatie voor student indien hij van opleiding is gewijzigd en dit nog niet in zijn myHU voorkeuren heeft aangepast 

Om de student te wijzen dat de voorkeuren niet correct zijn bij een detectie van een nieuwe opleiding ontvangt de betreffende student een melding dat zijn voorkeuren gecontroleerd moeten worden. 

Onderhoud 

• Inloggen op Apple device – i.v.m. nieuwe IOS versie van Apple werd de huidige manier van inloggen op de myHU app niet meer ondersteund. We hebben de manier van inloggen compliant gemaakt aan de Apple eisen; 
• Rechten en rollen nagelopen – I.v.m. start studie en missende functionaliteit waren  extra rechten toegekend op tijdelijke basis. Dit is inmiddels weer terug naar standaard met toegevoegde functionaliteit op de rollen; 
• Medewerkersaccount wordt een jaar in myHU bewaard om zo bij terugkomst eigen berichten te behouden. Het kwam voor dat door langdurig verlof  medewerkers bij terugkomst eigen berichten niet meer konden bewerken doordat het systeem het betreffende account had opgeruimd wegens inactiviteit. Berichten zelf waren nog wel zichtbaar voor de student. 
• Migratiescript om een productiedatabase foutloos en zonder risico om te zetten naar acceptatie om zo te kunnen debuggen bij fouten op productie; 
• Diverse documentatie stories over het synchroniseren met andere platformen. 

Bugfixes: 

• Agenda op een iphone X of hoger vielen  knoppen weg om naar volgende en vorige week te gaan achter de menu balk. Hierdoor was navigatie niet mogelijk; 
• Knop “indienen bij M&C” blijft zichtbaar Wanneer een HU-breed bericht was “verkleint” naar instituut of opleiding bleef de knop om in te sturen naar M&C zichtbaar terwijl dit niet meer van toepassing is;  
• Publicatiedatum van nieuwsbericht werkt niet. Wanneer bij een nieuwbericht een publicatiedatum in de toekomst werd gezet was deze toch direct zichtbaar voor de student; 
• Titels van mobiel en website De titels waren niet in dezelfde style; 
• Opleidingsberichten voor medewerkers door elkaar- Als je als medewerker meerdere opleidingen in je profiel hebt staan dan zag je bij opleidingsinformatie altijd alle berichten i.p.v. alleen de berichten voor de opleiding die je aanklikt; 
• Bewerkknop van opleidingsberichten was niet altijd zichtbaar Als je wel rechten had om het bericht aan te passen was  niet altijd de bewerkknop zichtbaar. 

Release note 28-07-2020 12:00 uur

Agenda: Vanuit vorige week kun je “terug naar huidige week”

Stoeltjesboeker:

Automatisch examinatoren toevoegen o.b.v. Excel import (praktijkbureau)

Als een toevoeging op eerdere ontwikkelingen is het nu ook mogelijk om een bulk import van examinatoren op een sjabloon door te voeren. Het Excel template moet als volgt er uit zien: 

En kan bij het aanmaken van het sjabloon worden toegevoegd via de knop:  

Instap wizard:

Tekstuele toevoegingen voor startende studenten

myHU synchroniseerd momenteel nog niet dat opleidingen waar na inschrijving door de student wordt uitgeschreven weg wordt gehaald in de instap wizard. Om voor de tijd die nodig is om dit op te lossen zijn er middels tekstuele toevoegingen getracht meer duidelijkheid voor de student te geven. 

Video van hele instap wizard
Er is een korte video opgenomen die de student kan kijken om de instap wizard te zien. Deze is toegevoegd in de instap wizard

Tekstuele toevoeging: 

“Let op: Zie je opleidingen staan waarvoor je je hebt uitgeschreven? Voor nu moet je alle opleidingen afvinken door op de opleiding te klikken. Dit is niet van invloed op de inschrijving. Kijk hiervoor op studielink. Je kunt deze opleiding naderhand verwijderen in de Voorkeuren van myHU vanuit het menu.” 

Onderhoud:

• Wanneer na het uploaden van een video myHU een seintje heeft ontvangen vanuit HU-video dat de video is verwerkt dan wordt de video vanuit myHU niet op de server meer bewaard. 
• Voorkeuren analyses 

Het is voortaan mogelijk om het aantal studenten die een opleiding in myHU volgen uit te lezen. Het is niet bekend wie dit zijn. Deze getallen zullen voor de super-users inzichtelijk worden gemaakt. 

• Test automatisering kan de test student nu automatisch weggooien zodat dit niet langer elke avond handmatig gedaan hoeft te worden. 

Bugfixes:

• Agenda items die direct na elkaar waren (eindtijd 13:00 uur en starttijd van volgend item 13:00 uur) werden als overlappend gezien. 
• To-do verdween voor het de validatie melding. 

Release note 15-07-2020 12:00 uur

Upload een losse video via myHU

Vanaf nu is het mogelijk om via myHU, video’s te uploaden naar het HU Media Asset Management systeem (MAM). Na een upload is de video te gebruiken in myHU, maar ook in bijvoorbeeld Canvas of een HU site. Op dit moment kan dit alleen nog via de website, de mobiel volgt zo spoedig mogelijk. De upload video optie vind je als medewerker in het “meer” menu onder “upload video”

Vervolgens zijn er een aantal invulvelden om de video te beschrijven en vindbaar te maken. Let op dat alle velden verplicht zijn op de “sleutelwoorden” na. 

Na het invullen van bovenstaand formulier wordt de upload knop zichtbaar om vervolgens je video bestand te selecteren 

Door op de knop “bladeren” te klikken open de verkenner van de betreffende laptop:

Wanneer je op de knop Toevoegen druk zal de upload van de video starten. Afhankelijk van de grootte van het bestand (maximaal 2048 MB) en de beschikbare internet snelheid kan deze stap enkele minuten duren. Goed moment om even een kopje koffie te pakken ?   

Wanneer je dan op de rode “Upload video” knop klikt, wordt je video opgestuurd naar het MAM.  

Je zult wanneer de video klaar voor gebruik is, een e-mail ontvangen van huvideo@hu.nl met verdere details en instructies voor gebruik. 

Een opnamen in de collegezaal starten via myHU:

Het is voortaan mogelijk om via myHU een opnamen video opname te starten in één van de collegezalen. 

Je kan via zowel de website als de app de opname starten.   

Om te controleren (en misbruik te voorkomen) of je daadwerkelijk in de collegezaal bent wordt er als 1e stap gevraagd om een code in te voeren. Deze code is zichtbaar op het paneel waarmee je ook de lampen bedient of selecteert welke bron je op de beamer wil tonen: 

LET OP: er zijn meer collegezalen dan opname apparatuur (recorders). Het kan dus ook zijn dat er geen recorder beschikbaar is. Dit zal het systeem dan aangeven. Wil je zeker weten dat er een opname wordt gemaakt, plan deze dan in via Huvideo 

Na het valideren van de code wordt er nog om beschrijvende informatie gevraagd waarna je de opname kan starten: 

Wanneer alle velden zijn ingevuld en HUvideo nog een recorder beschikbaar heeft kom je in het volgende scherm.  

LET OP: Dit betekent nog niet dat de opname al loopt. Achter de schermen wordt op dit moment een recorder gekoppeld aan jouw collegezaal. Dit kan even duren. Als de opname daadwerkelijk gestart is zal de tekst “beschikbaar” zijn veranderd in “opname” en brand het rode lampje op de camera in de collegezaal. 

Wanneer de opname eerder dan 1,5uur is afgelopen kun je op Stop opname klikken en zal de opnamen verwerkt worden. Wanneer de opname is verwerkt ontvang je een e-mail van huvideo@hu.nl met verdere details. 

Stoeltjesboeker:

Examinator toevoegen als onderdeel van sjabloon (Alleen met rechten van praktijkbureau)

Het is vanaf nu mogelijk om de examinator al te selecteren bij het aanmaken van het sjabloon. Hierdoor heb je direct overzicht welke examinatoren onderdeel zijn van dit sjabloon. Tevens kan dit in sommige gevallen het werkproces versnellen wanneer examinatoren vooraf al bekend zijn. Je hoeft ze dan namelijk niet later nog te koppelen. 

LET OP: Dit is een eerste stap waarbij dit handmatig gebeurd. In de toekomst willen we dit via een OnStage import laten lopen.  

Voorkeuren:

Nieuw voorkeuren scherm voor meer overzicht:

Enige tijd geleden hebben jullie je voorkeur via myHU kunnen doorgeven over een nieuw design van de Voorkeuren pagina (jouw settings in myHU). Het design wat door de meeste van jullie is gekozen hebben we nu geïmplementeerd. Dit resulteert in Voorkeuren met categorieën in plaats van een hele lange lijst: 

Nieuwe overzicht: 

1/3 Een overzicht van jouw huidig profiel. Via het pennetje kun je de subgroepen van de betreffende opleiding aanpassen. 

2/3 Voeg eventueel extra opleidingen toe, of geef aan dat je een startende student bent 

3/3 Instellingen met betrekking tot de nieuwsvoorziening. 

Bugfixes:

• Doelgroepen verdwenen bij het aanpassen van een curriculum 
• Bij de Curriculum URL werden hoofdletters omgezet naar kleine letters. Dit is weggehaald zodat een URL met hoofdletters ook werkt. 
• Dubbelingen in de inschrijfchecklist. Wanneer er aanpassing plaatsvonden in de inschrijfchecklist resulteerde dit in dubbelingen. 
• Zoeken in categorieën van opleidingsinformatie werkte niet 
• Spelfout in validatie na het handmatig toevoegen van een opleiding. 

Beheer

Automatisch testen in Engelse weergaven

Bugfixes

Release note 17-06-2020 12:00 uur

Opleidingsredacteur: Aanpassen berichten van collega’s 

Wanneer je van de super-user rechten hebt ontvangen als opleidingsredacteur is het nu ook mogelijk om berichten van je collega’s aan te passen. Je vind deze in het opleidingsinformatie overzicht onder het tabje “bewerkbare artikelen in jou vakgebied”. 

Let op: Wanneer opleidingsinformatie gebruikt wordt onder meerdere opleidingen dan moet je opleidingsredacteur zijn van het instituut. Mocht het bericht gebruikt worden onder meer instituten dan moet een overstijgend profiel rechten hebben. 

“Contactinformatie verbergen bij opleidingsinformatie” 

Bij het maken van opleidingsinformatie kun je nu kiezen om het bericht “anoniem” te plaatsen. Dit betekent dat de student bij het openen van het bericht niet de contactinformatie kan zien. 

“Contactinformatie verbergen bij opleidingsinformatie”

Bij het maken van opleidingsinformatie kun je nu kiezen om het bericht “anoniem” te plaatsen. Dit betekent dat de student bij het openen van het bericht niet de contactinformatie kan zien.

Let op: Alle berichten van de categorie start studie worden default op Contactinformatie verbergen gezet in samenspraak met projectgroep “start studie”

Inschrijfchecklist in to-do:

Wanneer er in de inschrijfchecklist items staat die “geel” gekleurd zijn dan wordt hier automatisch door het systeem een to-do item van gemaakt. De status betekent dat er actie vanuit de student verwacht wordt. De student kan vervolgens de to-do afvinken. Wanneer dit ook vanuit de checklist is gevalideerd zal de to-do door het systeem worden opgeruimd.

Mededelingen/nieuws pagina als je voorkeuren aan past of nieuw bent:

Wanneer je voorkeuren aanpast of voor het eerst inlogt op myHU dan zijn er al veel nieuwsberichten en/of mededelingen beschikbaar die niet meer relevant zijn. Momenteel ziet het systeem dan deze berichten als “niet gelezen” en kan een oud bericht boven nieuwe berichten raken die al wel zijn gelezen. Dit is een onwenselijke situatie en daardoor wordt en nu door het systeem oude berichten op gelezen gezet.

De exacte logica is:

• Alle berichten ouder dan 7 dagen ontvangen niet meer het nieuw label, maar komen op ongelezen.
• Alle berichten ouder dan 14 dagen staan automatisch op gelezen.
• Een nieuw label komt voor een gebruiker NOOIT terug wanneer hij dit eenmalig heeft gezien.
• Een bericht dat eerder al gelezen is wordt NOOIT meer aangepast in status.

Bugfixes:

• Foutmelding bij uitloggen bij Engelstalige app
• Foutmelding “deeplink niet gevonden” bij wijzigen van opleidingsberichten vanuit docent/student weergave
• Voorkeuren voor pushnotificaties niet zichtbaar bij Engeltalige app
• Dubbele filtertags in voorkeuren
• Het opslaan van voorkeuren duurde erg lang. Dit is verholpen

Release note 06-04-2020 13:00 uur

Pushberichten:

De pushberichten zijn weer verder uitgebreid. Waar eerst voor alle mededelingen een generiek push bericht mogelijk was is deze nu verder gespecificeerd in categorieën. De categorieën zijn:

• Calamiteit (alleen voor M&C)
• Toetsen
• Afwezigheidsbericht
• Overig

Het selecteren van push berichten gaat als volgt:

Figuur 1: overzicht redacteur om mededeling te plaatsen

Met deze categorieën kan een student via zijn voorkeuren aangeven welke mededeling hij als push bericht wel of niet wil ontvangen.

Figuur 2: Selectie in “mijn voorkeuren” om je pushberichten te configureren

* note: voor sommige studenten staat informatie dubbel (zie hierboven). Er wordt aan deze bug gewerkt. Wil je een categorie niet ontvangen dan kun je ze beide uitzetten

Dashboard in mobiele app:

Vanuit de student werd vaak de vraag gesteld waarom de mobiele app startte bij nieuws/mededelingen in plaats van het rooster. Echter sommige studenten vonden dit juist wel fijn. Als oplossing hiervoor hebben we nu ook voor de mobiele app een dashboard ontwikkeld waar zowel een gedeelte van het rooster als nieuws zichtbaar zijn.

Figuur 3: Screenshot nieuw dashbord in mobiele app

Mededelingen/nieuws pagina vernieuwd:

Mededelingen

Figuur 4: Overzicht van mededelingen

“Nieuw” label

Wanneer een mededeling is geplaatst tussen de laatste login en de huidige sessie, dan krijgt deze het label “Nieuw”. Mocht een mededeling ouder zijn dan een dag en je hebt in de tussentijd wel ingelogd (je had hem dus kunnen zien) dan zal het label “Nieuw” verdwijnen.

“Ongelezen” of “Gelezen”

Zolang een mededeling niet gelezen is, blijft deze in je overzicht staan. Voor de website zie je er maximaal 6 gelijktijdig, en voor de mobiele app zijn er 3 zichtbaar, tenzij je op de knop “meer laden” drukt. Wanneer een mededeling gelezen is komt deze niet meer standaard onder mededelingen te staan. Deze verdwijnt naar de achtergrond. Als je dus alle mededelingen gelezen hebt zullen deze niet langer standaard in je scherm verschijnen.

Nieuws

“Nieuw” label

Wanneer een mededeling is geplaatst tussen de laatste login en de huidige sessie, dan krijgt deze het label “Nieuw”. Mocht een mededeling ouder zijn dan een dag en je hebt in de tussentijd wel ingelogd dan zal het label “Nieuw” verdwijnen.

Figuur 5: Nieuw ongelezen nieuwsbericht

“Ongelezen” of “Gelezen”

Wanneer een bericht wordt gelezen zal deze vervolgens semi transparant worden. Daarnaast plaatsen we het bericht onder de “nieuwe” en “ongelezen” nieuwsberichten.

Figuur 6: een gelezen nieuwsbericht

Favorieten

Doordat gelezen berichten worden “opgeruimd” voor de student is er ook een mogelijkheid om een bericht (mededeling en nieuw) te markeren als favoriet. Favorieten staan vervolgens verzameld in een aparte “tab” in het nieuws/mededeling overzicht. Zo kun je een bericht dat momenteel minder relevant is maar later nogmaals aandacht vereist markeren als favoriet.

Figuur 7: een geopend nieuwsbericht of mededeling. Middels de ster kun je hem markeren als favoriet.

Figuur 8: Jouw favorieten in het nieuws/mededeling overzicht

Platformverbeteringen:

• Canvas filter. In “mijn voorkeuren” kun je als student aangeven of je wil dat Canvas mededelingen ook in myHU worden getoond.

Figuur 9: Selectie in “mijn voorkeuren” om canvas mededelingen te synchroniseren

• HTML opmaak beschikbaar in de inschrijfchecklist

Figuur 10: Voorbeeld van de inschrijfchecklist met HTML opmaak

• Een student die in zijn profiel aangeeft “ik ben nieuw bij de HU” gaat bij het inloggen direct naar cursusinformatie en niet langer naar het dashboard. Dit omdat het dashboard voor een startende student vooral leeg is. Bij de cursus informatie staat juist de informatie die noodzakelijk is.

Bugfixes:

• Het openen van een pushnotificatie resulteerde in een foutmelding i.p.v. het push bericht
• In de mobiele app was een knop “canvas” zichtbaar voor elk boeker item. Deze knop leidde tot niets
• Wanneer een nieuwe gebruiker voor het eerst met de app wilde inloggen bleef de app oneindig openen

Release note 30-3-2020 13:00 uur

Inschrijfchecklist:

De inschrijfchecklist ondersteund nu ook HTML linkjes en opmaak karakters. Het is dan voor de student mogelijk om vanuit de checklist direct door te klikken. Deze informatie wordt overgenomen vanuit Osiris.

Oud:

Nieuw:

Koppeling Huvideo (Do it yourself – weblecture):

Er is een begin gemaakt met de koppeling van HUvideo. Het doel van de koppeling is om het voor de docent mogelijk te maken om via myHU een opname van het hoorcollege in de collegezaal te starten, zonder dit vooraf te hoeven aanvragen bij HUvideo. Deze functionaliteit is nog niet gereed (verwachting midden april) maar het begin is er. Deze zal nog niet door worden gezet op productie.

Platformverbeteringen:

• Data synchronisatie: bij myHU komt alles samen. Dat betekend dat er veel informatie uit andere bronnen wordt opgehaald. Zoals uit Canvas, Osiris, mijnrooster enz. Tot op heden stagneerde alle data synchronisatie wanneer er één van de systemen traag of niet reageerde. Nu zijn de synchronisaties niet meer afhankelijk van elkaar waardoor de student eerder updates zichtbaar heeft
• myHU test omgeving is aangesloten op de testomgeving van mijnrooster.hu.nl Hierdoor kunnen we aanpassingen op rooster items beter valideren zonder de student in de weg te zitten

Bugfixes:

• Dubbele items in rooster. Het kwam voor dat bij een wijziging van een rooster item de oude versie bleef staan voor de student. Deze wordt nu netjes weggehaald.
• Aanmeld wizard problemen: De juiste afstudeerrichting werd niet altijd mee gegeven. Dit is verholpen
• Cursussen worden dubbel opgehaald. Osiris geld als bron voor rooster en cursus informatie. Het kon voorkomen dat door een dubbele taak de app heel traag werd. Nu kan het systeem niet meer gelijktijdig informatie over 1 cursus synchroniseren
• Als medewerker zie ik in Opleidingsinformatie alle opleidingen die er zijn. Als je voor de docentenview de configuratie op een bepaalde manier uitvoerde kreeg je vervolgens berichten van alle opleidingen. Dit is verholpen
• Archiefdatum Nieuwsbericht. Wanneer een bericht zonder archiefdatum bewerkt werd kon deze niet meer gepubliceerd worden.

Release note 25-3-2020 13:00 uur

NIET meer zo vaak inloggen

Mobiele desktop app:
De mobiele app gebruikers zullen niet (de eerste keer nog wel) meer hoeven in te loggen bij het starten van myHU. Ook niet meer na 7 dagen. Mocht je wachtwoord wijzigen of het account is verlopen dan zal de app het vanzelfsprekend niet meer doen en vragen om opnieuw in te loggen.

Website myHU:
Voor de website moet je als student nog wel moeten inloggen wanneer je de site benaderd. Echter mocht je al op een anders systeem (bijv. Canvas) zijn ingelogd in de zelfde browser dan is inlog niet meer noodzakelijk.

Voor docenten die met een HU laptop op de HU werken is inloggen op de site ook niet meer nodig. Wanneer je vanuit thuis werkt op een HU laptop wel.

Pushnotificaties:

Een super-user en de dienst M&C zijn in staat om bij het plaatsten van een mededeling in myHU gebruik te maken van een pushnotificatie.

Het aan of uitzetten van pushnotificaties kan ten alle tijden door de student worden ingesteld. Zorg dat je dan ook je als opleiding voorzichtig bent met het versturen van push notificaties. In de toekomst zullen we hier nog meer functionaliteiten (zoals filters) aan toe gaan voegen.

Medewerkersportaal

Het is nu mogelijk om ook als docent een profiel in myHU te creëren. Hierdoor zie je standaard ook nieuws/mededelingen en opleidingsinformatie zoals een student dit ook ziet. LET OP: je dient hiervoor wel een profiel aan te maken. HOE?
ga naar Meer menu > Mijn profiel > Voorkeuren.

De volgende onderdelen kan je aanpassen:
– opleiding toevoegen/verwijderen (inclusief variant)
– subgroepen
– nieuwstags (voor een persoonlijk nieuwsoverzicht)

Handige links inklapbaar per categorie

Je kunt bij de handige links de categorieën inklappen om zo een beter overzicht voor jezelf te maken. Vergeet niet om jouw handige links te markeren als favoriet zodat je ze sowieso duidelijk zichtbaar hebt boven aan de pagina.

Bugfixes:

• In “To-Do” loopt het aantal dagen tot de deadline niet af
• Als je zoekt in Opleidingsinformatie, dan zie je het zoekresultaat ook op het dashboard
• Bericht aanmaken voor heel instituut: bij laatste scherm is doelgroep leeg