SP2010 Cursussites, Portfolio en Honours per maart 2020 uitgezet

Er zijn in de afgelopen jaren veel toepassingen op Sharepoint 2010 (SP2010) gebouwd waaronder de cursussites met inleverfunctionaliteit. Echter inmiddels is Canvas als Leer Management Systeem in gebruik genomen en Gradework als Digitale Inlever en Beoordelings Box.

Daarnaast is het zo dat de SP2010 Cursussites, Portfolio en Honours omgevingen technisch gezien, qua functionaliteit en security end of life waren. De leverancier Microsoft is ook gestopt ook met de ondersteuning.

In de andere vragen en antwoorden wordt specifiek antwoord gegeven op de verschillende omgevingen.

Tot uiterlijk zondag 15 maart 2020  kon je iets inleveren en of een beoordeling uploaden.

Vanaf maandag 16 maart 2020 mocht en kon je niets meer inleveren in de Sharepoint Cursus en Honours omgeving omdat deze offline zijn gezet. Portfolio is in Q4-2021 uit gezet.

Het alternatief is  Gradework en Canvas . Zie ook de links bovenin deze pagina en de andere FAQ items.

Als de FAQ niet voldoende informatie biedt, kan je contact opgenemen met de keyuser of super-user. Een lijst met keyuser of super-users per opleiding/instituut kun je vinden onder: lijst

Let op: het is niet de bedoeling dat je de leverancier zelf benadert. Jouw contacten lopen via de docent/SLB-er en keyuser/super-user. Zie ook het item over het aanspreekpunt bij vragen.

Als je student bent geldt de volgende route:
Student –> SLB-er –> Keyuser/super-user van de opleiding/het instituut –> via TOPdesk: Functioneel beheer –> Leverancier

Als je docent bent geldt de volgende route:
Docent –> Keyuser/super-user van de opleiding/het instituut –> via TOPdesk: Functioneel beheer –> Leverancier

Een lijst met keyusers/super-users per opleiding/instituut kun je vinden onder: lijst

De meeste bezemcursussen staan al in Canvas.

Helaas zijn de Cursussites en Honours omgevingen vanaf medio maart 2020 niet meer te gebruiken en de Portfolio sites vanaf Q4-2021.

Dat is niet meer mogelijk omdat alle omgevingen offline gezet.

Van de data van de Sharepoint 2010 Cursussites worden de ingeleverde en beoordeelde zaken gearchiveerd. Als HU hebben we een wettelijke verplichting om deze data maximaal 7 jaar te bewaren (ingeval van afstudeerwerk) en alleen beschikbaar te stellen voor bijvoorbeeld audits en examencommissies.
Na die maximale termijn van 7 jaar zijn we wettelijk verplicht om de data daadwerkelijk te verwijderen/vernietigen.

Zoals hierboven aangegeven hebben we een wettelijke verplichting om bepaalde data gedurende een bepaalde tijd te bewaren. Die data wordt alleen ter inzage ter beschikking gesteld aan examencommissies en accreditatiecommissies. Voor overige betrokkenen, zoals studenten en docenten, is de data niet meer raadpleegbaar.

Nee, niet vanaf een HU omgeving. Als student ben je zelf verantwoordelijk voor de data die ooit is ingeleverd.

De HU is alleen wettelijk verplicht om bepaalde data gedurende maximaal 7 jaar te bewaren ingeval van accreditaties/audits. De data is ook alleen toegankelijk voor een geselecteerde groep medewerkers en niet voor studenten. Na het aflopen van de bewaartermijn zijn we ook verplicht om de data te vernietigen.

No there is no English FAQ.