Green Office HU is betrokken in verschillende aanbestedingen bij de Hogeschool Utrecht. Begin dit jaar was het tijd voor de aanbesteding van reisorganisatiediensten voor de HU. Green Office is hierbij betrokken om te pleiten voor een zo’n duurzaam mogelijke organisatie. Daarnaast gebruiken we onze kennis en vaardigheden over duurzaamheid om in gesprek te gaan met het aanbestedingsteam.
Wat is een aanbesteding?
Een aanbesteding is een inkoopmethode waarbij een opdrachtgever, in dit geval dus de Hogeschool, een voorgenomen opdracht bekendmaakt. In de bekendmaking staat een programma van eisen waarin de eisen staan beschreven die de opdrachtgever aan het product of de dienst stelt. Aanbieders kunnen zich inschrijven op de aanbesteding door een offerte in te dienen.
Het doel van het aanbestedingsbeleid is tweeledig: zowel om concurrentie tussen de aanbieders te stimuleren, als om alle geïnteresseerde partijen een gelijke kans te geven de opdracht te verkrijgen.
Het verlenen van de opdracht wordt in de context van een aanbesteding gunning genoemd.
Beoordeling duurzaamheid buitenlandse reizen
Green Office HU draagt bij aan duurzaamheid in aanbesteding reisorganisatiediensten voor de HU. Voor buitenlandse reizen kunnen medewerkers in de toekomst gebruik maken van een self-service platform. Green Office HU heeft bij de selectie van de nieuwe aanbieder voor buitenlandse reizen de duurzaamheid van het aanbod beoordeeld. De drie criteria voor de gunning van de opdracht waren kwaliteit van de dienstverlening, duurzaamheid, transparantie en prijsconformiteit.
Bij de selectie is er gelet op of de aanbieder duurzame keuzes stimuleert (bijvoorbeeld trein en bus in plaats van vliegen) en of de portal inzicht geeft in de footprint van de betreffende reis, zodat gebruikers duurzamere keuzes kunnen maken.
De Hogeschool Utrecht is een grote organisatie, en voor de inkoop diensten waar veel geld in omgaat, zijn de regels voor aanbesteding van kracht. De criteria voor de gunning van de opdracht worden vooraf gepubliceerd. En omdat wij een duurzame organisatie willen zijn, worden er ook duurzame criteria geformuleerd.