Green Office HU zoekt nieuwe Greenies! 🍀

Hogeschool Utrecht draagt als kennisinstelling bij aan de ontwikkeling van de samenleving. De HU beschouwt duurzaamheid als een noodzaak en een maatschappelijke plicht aan de volgende generaties. Een toekomstbestendige wereld is één van deze verantwoordelijkheden.

De studenten van nu moeten vorm geven aan onze toekomst. Die toekomst kan alleen maar berusten op duurzame ontwikkeling (bijdragen aan de Sustainable Development Goals). Daarom stelt de HU duurzame ontwikkeling centraal in haar onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Duurzaamheid vatten we daarin ‘breed’ op: het gaat niet alleen om “groene duurzaamheid” maar ook om bijvoorbeeld sociale gelijkheid en inclusie.

Green Office vormt de motor voor deze ontwikkeling en informeert over duurzaamheid, betrekt de HU-gemeenschap bij activiteiten en zet aan tot duurzaam gedrag.

Met in totaal 10 studentassistenten vorm je het “Green team”. Er zijn drie deelteams:
Community & Projecten, Onderwijs & Bedrijfsvoering, en Communicatie &
Zichtbaarheid.
Op dit moment zoeken we:
– 1 proactieve student met organisatietalent en goede sociale antenne voor het
deelteam Community en Projecten (per direct);
– 1 mondige student die graag voor een groep staat (workshops geven) en het
leuk vindt om zich te verdiepen in de duurzame bedrijfsvoering van de HU,
voor het deelteam Onderwijs en Bedrijfsvoering (per eind november);
– 1 creatieve student met goede vormgeef-skills (indesign, photoshop en Canva
pro), voor het deelteam Communicatie & Zichtbaarheid (per half december);
Kijk hieronder voor de specifieke taken per deelteam:

– Het vormgeven van content in onze Green Office huisstijl (kennis van en
ervaring met Adobe Creative Cloud en Canva Pro);
– Het opmaken en plaatsen van bestellingen voor onze Green Office merch (bijv.
posters, truien en mokken);
– De website up-to-date houden en Green Office berichten verspreiden via
andere kanalen van de HU, zoals EénHU en de SDG Community;
– Het bedenken en uitvoeren van plannen om meer mensen naar onze
activiteiten te krijgen;
– Daarnaast help je net als de rest van het team ook mee met de organisatie van
activiteiten en draag je gezamenlijk zorg voor de Green Office.

– Geven van workshops en colleges over de SDG’s (no worries over de inhoud –
die leren we je! Vooral belangrijk dat je het leuk vindt om voor een groep te
staan);
– Meepraten over duurzame bedrijfsvoering, o.a. door aan te sluiten bij
aanbestedingen van de Hogeschool;
– Aanspreekpunt zijn voor studenten en medewerkers die graag iets met
duurzaamheid willen doen;
– Bijdragen aan de organisatie van activiteiten, zoals GreenTalks lunchlezingen.

– Actief mensen aanspreken tijdens activiteiten;
– Organiseren van activiteiten en evenementen (die je zelf mag bedenken!) en
de activiteiten bijwonen;
– Vrijwilligers (app)groep beheren en vrijwilligers betrekken bij de Green Office;
– Daarnaast help je net als de rest van het team ook mee met de algemene
Green Office taken.

Eigenlijk is werken bij de Green Office meer dan een gewoon bijbaantje; je bént samen de Green Office en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Qua ervaring lijkt het veel op het doen van een bestuursfunctie.

Alle deelteams leveren op hun eigen manier een bijdrage aan activiteiten die we organiseren, zoals bijvoorbeeld een kledingruil, duurzame kookworkshop, of een workshop over duurzaam onderwijs. Daarnaast komen we wekelijks bij elkaar met het hele Green Office Team (10 studenten, 1 communicatiemedewerker en 2 coördinatoren) voor overleg, en draagt iedereen bij aan de algemene taken en projecten van de Green Office.
Voor een uitgebreidere beschrijving van de teams, zie onderaan deze vacature.

Maar ehhh…. Ik weet helemaal niet álles van duurzaamheid/ik draag geen
geitenwollen sokken/ik ga met het vliegtuig op vakantie/ik koop nooit tweedehands
/ik heb geen zonnepanelen…

Hey, nobody’s perfect. Wij ook niet. Iedereen draagt z’n eigen steentje bij. We gaan je zeker niet Greenshamen 😉 Wat we wél graag zien, is dat je duurzaamheid belangrijk vindt, hier meer over wilt leren en graag wat wil bijdragen aan een betere wereld.

Jij bent:
• Een student van de HU of je bent er onlangs afgestudeerd. We zoeken specifiek ook een student van HU Amersfoort;
• Flexibel beschikbaar voor 8 uur per week, gedurende minimaal 1 jaar en maximaal 2 jaar. Veel werkzaamheden zijn tijdens kantooruren/schooluren, en onze overleggen vinden vaak plaats op dinsdag of donderdag;
• Initiatiefrijk, zelfstandig, flexibel en creatief;
• Een kei in het betrekken en enthousiasmeren van mensen;
• Een aanpakker met verantwoordelijkheidsgevoel;
• Intrinsiek gemotiveerd over duurzaamheid;
• Zowel Nederlands- als Engelssprekend;
• Zie bovenstaande beschrijvingen voor de specifieke functieomschrijving per deelteam.

• Een aanstelling als student-assistent voor 0,2 fte (ong. 8 uur per week). We
willen graag dat je voor een minimaal een jaar beschikbaar bent en regelmatig
aanwezig kunt zijn op Utrecht Science Park;
• Goede werkervaring voor je toekomstige baan;
• Een goed salaris (het standaardtarief voor student–assistenten; ongeveer
€15/uur) én gratis koffie op de HU;
• Een gezellig team met twee keer per jaar een supergezellig teamuitje en
meedoen aan allerlei leuke en interessante duurzame activiteiten.

Stuur je sollicitatie uiterlijk 18 november naar greenoffice@hu.nl. We ontvangen graag een CV en motivatiebrief. Je mag ons voor vragen ook DM-en op Instagram (@greenofficehu).

Op onze Instagram (@greenofficehu) en website https://husite.nl/greenoffice/ kun je meer informatie over ons vinden. Green Office bestaat uit 10 student-assistenten die werken in drie deelteams. Het team wordt ondersteund door twee Green Officers en een communicatiemedewerker.
Elk deelteam heeft haar eigen focus, maar draagt daarnaast bij aan de algemene taken van de Green Office. Ook kun je meehelpen met de organisatie van activiteiten die onder een ander deelteam vallen.

1. Team Communicatie en zichtbaarheid
Dit deelteam houdt zich bezig met het coördineren van de marketing en
communicatie van Green Office en door Green Office georganiseerde activiteiten.
• Verantwoordelijk voor de communicatie en PR van Green Office en haar
activiteiten, gericht op community vorming;
• Verantwoordelijk voor vullen website, communicatie via social media,
nieuwbrief, perscontacten;
• Verantwoordelijk voor vormgeving en huisstijl van de communicatie.

2. Team Community en Projecten
Dit deelteam houdt zich bezig met het organiseren (en stimuleren) van projecten
en initiatieven, het werven van vrijwilligers, het ondersteunen van vrijwilligers.
• Activiteiten organiseren die “de community” betrekken bij duurzaamheid en
de Green Office. Bijvoorbeeld een kledingruil organiseren of een
samenwerking opzetten met studieverenigingen voor een duurzame activiteit;
• Stimuleren van initiatieven rond duurzaamheid in de HU en in USP door
studenten en medewerkers;
• Ideeënmakelaar voor interne en externe initiatieven. Organiseren workshops
ter ondersteuning van initiatieven;
• Activiteiten in de HU/USP organiseren, die bijdragen aan de doelstellingen van
de GOHU;
• Onderhouden van netwerken met verwante organisaties in en buiten de HU;
vinden van creatieve manieren om zoveel mogelijk studenten en medewerkers
te betrekken bij activiteiten rond duurzaamheid;
• Campagnes om houding en gedrag m.b.t. duurzaamheid binnen de HU te
beïnvloeden. Duurzaam gedrag studenten en medewerkers, duurzame
bedrijfsvoering.

3. Team HU Onderwijs en bedrijfsvoering
Dit deelteam houdt zich bezig met het koppelen van duurzaamheidsvraagstukken
aan het onderwijs, onderzoek en de bedrijfsvoering van de HU.
• Geven van workshops over het opnemen van duurzaamheid in het onderwijs;
• Onderhouden en uitbreiden van een onderwijsnetwerk in de HU rond
duurzaamheid;
• Tweejaarlijks uitvoeren van een enquête onder HU studenten;
• Bijdragen aan de organisatie van studentpanels over duurzaamheid;
• Kritische sparringpartner voor duurzame bedrijfsvoering, bijvoorbeeld bij
aanbestedingen catering, afvalbeleid e.d..