Praktisch

De jaaropening 2024-2025 van Hogeschool Utrecht (HU) vindt plaats op donderdag 29 augustus 2024 in de Stadsschouwburg Utrecht, van 12:00 tot 18:30 uur.

Het adres van Stadsschouwburg Utrecht is Lucasbolwerk 24, 3512 EJ te Utrecht.

De Stadsschouwburg Utrecht is goed bereikbaar per fiets en openbaar vervoer. Plan je ov-route via www.9292.nl. Je fiets kan je voor de deur (onbewaakt) parkeren, of in een van de bewaakte fietsenstallingen in de stad (Neude en Stadhuis zijn het dichtstbij). Je kunt ook kiezen voor een wandeling vanaf het Centraal Station. Via de Neude en het Janskerkhof is het ongeveer 20 minuten lopen.

Vanaf het Centraal Station stoppen lijnbussen 28, 50, 73, 74 en 77 voor de deur bij de halte Stadsschouwburg. Vanaf het Utrecht Science Park (USP) neem je bus 28 naar halte Stadsschouwburg.

De binnenstad van Utrecht is autoluw. Dat betekent dat het lastig is om via het centrum bij de Stadsschouwburg te komen. Volg vanaf de singels en de uitvalswegen de borden Parkeren Centrum Oost. Je kunt (betaald) parkeren op de Maliebaan, op 5 minuten loopafstand van de Stadsschouwburg. Langs de ventweg is aan beide zijden parkeergelegenheid. Plan je route via Google Maps.

Op loopafstand van de Stadsschouwburg bevinden zich twee parkeergarages. Tarieven onder voorbehoud van wijzigingen.

Parkeergarage Kruisstraat
Adres: Kruisstraat 2, 3581 GK Utrecht.
De garage is vanuit beide richtingen bereikbaar via de Biltstraat. Deze garage beschikt over 101 plaatsen en 4 elektrische oplaadpunten. Tarief: € 4,11 per uur.

Parkeergarage Grifthoek
Adres: Wittevrouwensingel 96, 3514 AL Utrecht.
De garage bevindt zich bij het Griftpark. Deze garage beschikt over 312 plaatsen, 8 elektrische oplaadpunten en 4 parkeerplekken voor gehandicapten. Tarief: € 2,67 per uur.

Kom je vanuit de richting Amersfoort? Dan kun je ook parkeren bij P&R Utrecht Science Park en met het ov naar het centrum reizen.

P&R Utrecht Science Park
Je betaalt € 5 voor een combikaartje parkeren en reizen (geldig voor max. 5 personen.) De busrit met bus 28 duurt ca. 15 minuten en je kunt voor de Stadsschouwburg uitstappen.

• www.parkeren-utrecht.nl
  
• parkeren voor mindervalide

De Stadsschouwburg heeft geen eigen parkeergelegenheid. Het is wel mogelijk met de auto tot voor de hoofdingang te rijden om iemand af te zetten.

De gemeente Utrecht heeft drie parkeerplaatsen voor mindervaliden op het Lucasbolwerk. Deze zijn niet reserveerbaar. Met een gehandicaptenparkeerkaart mag je echter ook gratis parkeren op parkeerplaatsen waar betaald parkeren geldt. Dit geldt niet in parkeergarages of op parkeerplaatsen van vergunninghouders.

Kijk voor meer info over parkeren voor mindervaliden op de website van de gemeente utrecht.nl.

Ja. Alle publieksruimtes van Stadsschouwburg Utrecht zijn bereikbaar via de lift en toegankelijk voor mindervaliden. In de entreehal bij de balie is een toilet voor mindervaliden. In de zaal is een aantal plaatsen beschikbaar voor rolstoelgebruikers en eventuele ondersteuners.

Een overzicht van de openbare laadpalen voor auto’s staat op deze kaart van de Gemeente Utrecht. Parkeergarage Grifthoek heeft 8 elektrische oplaadpunten en parkeergarage Kruisstraat heeft 4 elektrische oplaadpunten.

Ja! Bij binnenkomst loop je tegen de garderobe aan. Hier kun je gratis je jas, tas en laptop kwijt. Je krijgt een nummertje mee om je bezittingen na afloop weer op te halen.

Met de jaaropening trappen we op feestelijke wijze het studiejaar 2024-2025 af. Tijdens het officiële, plenaire programma, waar collega’s, oud-collega’s en externe relaties voor zijn uitgenodigd, komt het thema ‘de regio als campus’ tot leven. Het College van Bestuur (CvB) verwelkomt verschillende sprekers, zoals Onno Dwars, CEO van Ballast Nedam. Hij zoomt in op de bijzondere, duurzame wijk die verrijst in het westen van de stad: Cartesius. In ons onderwijs, onderzoek en de beroepspraktijk stomen we onze studenten klaar voor dergelijke innovaties. Hoe en waarom, dat ervaar je tijdens de jaaropening. Ook zet het CvB een gelukkige HUgenoot in het zonnetje: iemand die het verschil heeft gemaakt voor de HU én de buitenwereld.

Voorafgaand aan het hoofdprogramma is er speciaal voor HU-medewerkers een gezamenlijke lunch en voorprogramma met inspirerende activiteiten, waar de vier HU-expertises centraal staan.

We sluiten de dag af met een borrel. Daar nemen we uitgebreid de tijd voor, zodat iedereen – ook collega’s die niet naar de officiële opening kunnen komen – de kans krijgt elkaar te ontmoeten en de start van het nieuwe studiejaar te vieren.

Ja, onze vaste tolken zijn aanwezig bij het plenaire gedeelte van de jaaropening. Wil je ook tijdens het voorprogramma gebruik maken van een tolk? Stuur dan een mail naar jaaropening@hu.nl.

In het café bij de entree zijn er plekken om even achter je laptop te werken. We faciliteren geen stilteruimtes of afgesloten werkplekken.

Bij binnenkomst ontvang je een programmaboekje met de tijden en locaties van de verschillende programmaonderdelen.

Je hoeft je enkel aan te melden voor de hele jaaropening. Het is dus niet nodig je vooraf apart aan te melden voor het voorprogramma.

Nee hoor! Bij binnenkomst vragen we naar de barcode van je ticket. Houd deze daarom bij de hand als je aankomt. Deze barcode kun je laten scannen vanaf jouw telefoon. Het is dus niet nodig om je ticket te printen.

Als je jezelf hebt aangemeld, heb je een bevestigingsmail gekregen met daarin jouw ticket (en praktische informatie). De afzender van deze e-mail is jaaropening@hu.nl.

Er staat een afmeldlink in de bevestigingsmail die je hebt ontvangen na aanmelding. De afzender van deze e-mail is jaaropening@hu.nl. Jammer als je toch niet kan komen maar fijn als je je even afmeldt, dan houden wij daar rekening mee (met name bij de lunch).

We vinden het fijn om ons te kunnen voorbereiden op je komst, maar mocht je onverwacht toch ruimte hebben gekregen in je agenda, kom dan vooral langs en meld je aan bij onze registratiebalie.

Tijdens de jaaropening worden opnames (foto/video) gemaakt voor gebruik in interne en externe berichtgeving. Wil jij niet gefotografeerd en/of gefilmd worden, geef dit dan op de dag zelf aan bij de informatiebalie bij de entree.

Hier is ruimte voor beschikbaar, geef dit aan bij de informatiebalie bij de entree en we helpen je verder.

Nee hoor, de middag wordt verzorgd met drinken, een smakelijke, vegetarische lunch en hapjes.

Nee, dat hoeft niet. We gebruiken het servies van de Stadsschouwburg.

Je kunt je wensen doorgeven aan jaaropening@hu.nl. Echter kunnen wij enkel rekening houden met de volgende wensen: lactosevrij, glutenvrij, veganistisch. De geserveerde lunch en borrelhapje zijn standaard vegetarisch.

De Stadsschouwburg Utrecht is een rookvrij gebouw: roken is nergens toegestaan, met uitzondering van het balkon van de Dudokfoyer (dat is de centrale foyer parallel aan de grote zaal).

We can provide an English translation service during the plenary podium programme (15:00 – 16:30). Please let us know beforehand if you want to use this service via jaaropening@hu.nl (not later than August 19th). You can pick up a translator kit at the information desk at the entrance of the Stadsschouwburg. The sessions during the supporting programme (13:00 – 14:30 uur) are all in Dutch and will not be translated.

Bijvoorbeeld Villa Orloff, Café Concours, Spice Monkey of Café De Potdeksel.

Heb je vragen voorafgaand aan de jaaropening, bijvoorbeeld omdat je speciale begeleiding nodig hebt, stuur dan een e-mail naar de organisatie: jaaropening@hu.nl. Ook op de dag zelf, donderdag 29 augustus, wordt deze mailbox in de gaten gehouden.

Heb je als bezoeker op de dag zelf vragen? Meld je dan bij de informatiebalie, bij de entree.

Leverancierscontact:

Afleveradres voor leveranciers:
Stadsschouwburg Utrecht

Lucasbolwerk 24
3512 EJ Utrecht
030 – 23 24 125

Sinds 1 januari 2015 mogen alleen (vracht)auto’s die voldoen aan de milieueisen, de milieuzone van Utrecht in. Het is echter mogelijk een dagontheffing aan te vragen:
Dagontheffing aanvragen