Praktisch

De jaaropening 26/27 van Hogeschool Utrecht (HU) vindt plaats bij de HU op donderdag 27 augustus 2026 op Heidelberglaan 7 en 15, Utrecht.

De Heidelberglaan is goed bereikbaar per fiets en openbaar vervoer. Plan je ov-route via www.9292.nl. Je fiets kun je bij alle HU-gebouwen in de fietsenstallingen parkeren. Deze zijn vrij toegankelijk. Medewerkers van de HU kunnen hun fiets ook in een van de overdekte fietsenstallingen kwijt. Daarvoor hebben zij een HU-pas nodig die daar toegang toe biedt.

Er zijn een paar garages in de buurt van de Heidelberglaan:

• Parkeergarage Cambridgelaan
• P&R Utrecht Science Park
• Sorbonnelaan
• Padualaan

Als je een Europese gehandicaptenkaart hebt, kun je gebruik maken van een daarvoor bestemde plek (zie de plattegrond).

Ja. Alle publieksruimtes van de Heidelberglaan zijn bereikbaar via de lift en toegankelijk voor mindervaliden. In de entreehal bij de balie is een toilet voor mindervaliden. In de zaal is een aantal plaatsen beschikbaar voor rolstoelgebruikers en eventuele ondersteuners.

Laadpalen voor elektrische voertuigen zijn te vinden op de volgende locaties:

• Parkeerterrein P4 – Sorbonnelaan: 8 laadpunten
• Parkeerterrein P7 – Jenalaan: 8 laadpunten
• Parkeergarage P8 – Cambridgelaan: 8 laadpunten
• Parkeerterrein P9 – Princetonlaan: 8 laadpunten
• Parkeergarage P10 – Olympos: 72 laadpunten

Werk of studeer je bij de HU dan kun je je spullen in een locker opbergen.

Ja. Externe bezoekers kunnen gebruikmaken van het gastennetwerk van de HU. De inloggegevens zijn beschikbaar bij de receptie en worden ook weergegeven op de schermen bij de receptie.

Ja, onze vaste tolken zijn aanwezig bij de jaaropening.

Nee, er is geen programmaboekje. Je vindt het programma op de homepage van deze website en op de locaties zelf.

Ja, we horen graag als je wil komen, dus meld je tijdig aan! Voor de veiligheid en voor de catering is het nodig dat we een goede inschatting kunnen maken van de hoeveelheid bezoekers. Aanmelden doe je via deze link: www.aanmeldenjaaropening.nl

Nee hoor. Bij binnenkomst vragen we naar de QR-code van je ticket. Houd deze daarom bij de hand als je aankomt. Deze QR-code kun je laten scannen vanaf jouw telefoon. Het is dus niet nodig om je ticket te printen.

Als je je hebt aangemeld, heb je een bevestigingsmail gekregen met daarin jouw ticket (en praktische informatie). De afzender van deze e-mail is jaaropening@events.hu.nl.

Er staat een afmeldlink in de bevestigingsmail die je hebt ontvangen na aanmelding. De afzender van deze e-mail is jaaropening@events.hu.nl. Jammer als je toch niet kan komen maar fijn als je je via de link in de bevestigingsmail even afmeldt, dan houden wij daar rekening mee (met name bij de catering).

Kan je je bevestigingsmail niet vinden? Stuur dan een e-mail met je afmelding naar de organisatie: jaaropening@hu.nl

We vinden het fijn om ons te kunnen voorbereiden op je komst, maar mocht je onverwacht toch ruimte hebben gekregen in je agenda, kom dan vooral langs en meld je aan bij onze ontvangstbalie.

Tijdens de jaaropening worden opnames (foto/video) gemaakt voor gebruik in interne en externe berichtgeving. Wil jij niet gefotografeerd en/of gefilmd worden, geef dit dan op de dag zelf aan bij de ontvangstbalie bij de entree.

Dat is niet nodig. Alle geserveerde borrelhapjes zijn standaard vegetarisch en plantaardig.

Nee, de cateraar zorgt voor de kopjes voor koffie, thee en andere dranken.

Het USP is rookvrij.

Hier is ruimte voor beschikbaar op HL 7: 0.061 en op HL 15: 2.009.

We can provide an English translation service during the plenary podium programme. Please let us know beforehand if you want to use this service via jaaropening@hu.nl (not later than July 15th). You can pick up a translator kit at the information desk.

Heb je vragen voorafgaand aan de jaaropening, bijvoorbeeld omdat je speciale begeleiding nodig hebt, stuur dan een e-mail naar de organisatie: jaaropening@hu.nl. Ook op de dag zelf, donderdag 27 augustus, wordt deze mailbox in de gaten gehouden.

Heb je als bezoeker op de dag zelf vragen? Meld je dan bij de ontvangstbalie, bij de entree.