Tot nu ontving elk lid jaarlijks via de email een verzoek om de jaarlijkse contributie van € 15,– naar de rekening van de vereniging over te maken. In de loop van het jaar ontvingen wij als vereniging de door diverse leden overgemaakte contributie. Het gebeurde echter ook dat, door verschillende omstandigheden, leden de contributie niet hadden betaald. Het bestuur stuurde dan een eerste, een tweede en soms zelfs een derde herinnering aan die leden die hun contributie nog niet hadden betaald. Indien de herinneringsmails niet het gewenste resultaat opleverden, werd telefonisch contact gezocht met die leden van wie wij nog geen contributie hadden ontvangen. Al met al, veel administratieve handelingen zowel voor de leden als voor ons.
Tijdens de afgelopen ALV van november 2023 heeft het bestuur daarom voorgesteld om over te gaan op automatische incasso van de contributie. Dit vermindert zowel voor de leden als voor het bestuur de administratieve last van het vele email verkeer. Het voorstel werd met grote meerderheid aangenomen.
U zult daarom dit jaar geen email ontvangen met het verzoek om de contributie over te maken. U ontvangt wel een email (digitaal toestemmingsformulier) met het verzoek om de bank te machtigen om de contributie via automatische incasso jaarlijks te laten overmaken. De automatische incasso’s worden begin maart aangeboden. Het is ook mogelijk om eventueel gebruik te maken van een fysiek machtigingsformulier. Indien u van die laatste mogelijkheid gebruik wil maken, dan horen we dat graag.
Neem bij vragen gerust contact met mij op.
Hans Monpellier
Penningmeester VOM
0628573789
oudgoud@hu.nl