Een belangrijk differentiator was de eis voor een geïntegreerd oplossing. Dit betekent dat de plagiaat scan direct werkt als er bestanden worden geüpload in een ander systeem zoals OnStage. De student / docent hoeft het verslag niet “dubbel” in te leveren. Ook de uitkomst (rapport) van de plagiaat komt in het systeem terug.

In ons DLO landschap zijn we al gewend (verwend?) met geïntegreerde oplossingen. Bij sommige opleidingen wordt nog direct ingeleverd in Ephorus, maar ook zij staan al in de startblokken om dit anders te organiseren. Het direct inleveren in Urkund is mogelijk, maar dit wordt niet aanbevolen en ondersteund (omdat het werk ook gearchiveerd moet worden).

Stel de toets is ingeleverd en de plagiaatscanner komt met een notificatie dat er iets niet pluis is met het stuk… Dan wil je niet eerst zoeken wat de URL van de plagiaat tool is, opnieuw inloggen, zoeken naar de student, het juiste werk en dan het rapport bekijken. Dat hoeft dus gelukkig niet! Bij Urkund zit er direct een link naar het rapport.

Wij hebben deze wens als belangrijk benoemd, omdat het anders niet werkbaar is. De plagiaatscanner is een hulpmiddel om te zien of de student origineel werk heeft ingeleverd. Dat hulpmiddel moet wel makkelijk in gebruik zijn.

Urkund gebruikt drie verschillende bronnen om te controleren op plagiaat: het internet, (wetenschappelijke) publicaties en student materiaal. Juist een goede database van ons eigen* studentmateriaal is van belang voor een goede check. Daarom worden standaard alle ingeleverde werken in deze database opgenomen. Echter, het kan zijn dat bij vertrouwelijke informatie het belangrijk is om het bestand niet in de database op te nemen.

Vanuit onze ervaring hebben we geleerd dat het heel plezierig is om zelf  de mogelijkheid te hebben wanneer in te stellen is of een bestand alleen intern, alleen extern of helemaal niet beschikbaar wordt gesteld.

* De eigen database wordt verrijkt met de historie die we in Ephorus hebben opgebouwd. En vanuit SURF is er een initiatief om een gezamenlijke database te werken, waar de diverse leveranciers en systemen dan mee werken.

We beschouwen het als belangrijk om tabellen, figuren en foto’s ook mee te nemen in de scan. Zeker omdat figuren regelmatig gekopieerd worden. De tekst is dan aangepast zodat plagiaat minder snel wordt opgemerkt.