Soms doet een student een opdracht of onderzoek waarbij het bedrijf aangeeft dat de resultaten niet openbaar gedeeld mogen worden, omdat gegevens niet bij de concurrent terecht mogen komen bijvoorbeeld of omdat het om persoonlijke informatie gaat. ‘Inleveren onder embargo’ noemen we dat. Dit heeft consequenties voor de plagiaatscan en in deze blog nemen Renée van den Berg en Macia Dijkgraaf je mee langs de belangrijkste aandachtspunten.
Plagiaatscan
In GradeWork en OnStage is er de mogelijkheid om documenten (alleen Word en PDF) die studenten inleveren, te scannen op plagiaat (door Ouriginal). Standaard zullen deze documenten vervolgens worden opgenomen in de database van Ouriginal, zodat deze documenten later gebruikt kunnen worden als bron voor andere plagiaatscans.
Wanneer de informatie in een ingeleverd bestand vertrouwelijk is kan ervoor gekozen worden om het document onder embargo in te laten leveren. Hierdoor beperkt je de toegang tot het document en zal het document wel gescand worden op plagiaat, maar niet opgenomen worden in de database van Ouriginal.
Wat betekent dit voor het plagiaatresultaat
Wanneer er door een student plagiaat gepleegd wordt met teksten uit een oorspronkelijk onder embargo ingeleverd document, dan zal dit niet op de plagiaatscan naar voren komen. De teksten uit het document van de student worden niet vergeleken met de teksten uit het document dat onder embargo is ingeleverd, omdat dit document niet in de database van Ouriginal staat opgeslagen. De teksten uit het document van de student zullen wel vergeleken worden met online teksten en andere documenten die wel in de Ouriginal database staan opgeslagen.
Beschikbaarheid plagiaatrapportage en opslag van vertrouwelijke documenten
De plagiaatrapportage is alleen tijdens de beoordelingsfase in OnStage en GradeWork beschikbaar voor de examinator. Echter verdwijnt de rapportage niet uit Ouriginal na het afronden van de beoordelingsfase. Op dat moment is de rapportage alleen toegankelijk voor diegene die de specifieke URL hebben.
Als toetsontwikkelaar is het dus goed om te bedenken of het wenselijk is dat documenten op plagiaat gecontroleerd worden, wanneer de inhoud van de documenten vertrouwelijk moet worden behandeld. Ten eerste omdat het document alleen vergeleken wordt met bronnen op het internet en ingeleverd werk van andere opdrachten (complete Ouriginal database). Echter wordt het document niet vergeleken met de documenten die door mede studenten worden ingeleverd voor diezelfde toets.
Daarnaast wordt het vertrouwelijke document, ook wanneer het onder embargo is ingeleverd, wel in de plagiaatrapportage opgeslagen in Ouriginal. De toegang hiertoe is natuurlijk wel beperkt.
Instellingen plagiaatscan en embargo in GradeWork en OnStage
GradeWork
In de toetsdefinitie wordt geconfigureerd welke bestanden ingeleverd moeten worden. Per bestand wordt aangegeven of er een plagiaatcontrole uitgevoerd dient te worden. Daarnaast wordt embargo geconfigureerd. Hierin kan gekozen worden uit:
- Geen: document wordt NIET onder embargo ingeleverd;
- Optioneel: de student mag zelf kiezen of het document onder embargo ingeleverd wordt;
- Verplicht: het document moet onder embargo worden ingeleverd.
Wanneer een document onder embargo wordt ingeleverd, is het document alleen zichtbaar voor de student en de examinator. Toetscoördinatoren en functioneel beheerders kunnen de documenten niet openen of downloaden.
Voor de extra bijlages is het niet mogelijk om een plagiaat of embargo in te stellen.
Een plagiaatcontrole kan alleen uitgevoerd worden op tekst bestanden (Word en PDF) met een maximum van 25 MB)
OnStage
In de OnStage module inleveren & beoordelen wordt geconfigureerd welke bestanden ingeleverd moeten worden. Per bestand kan worden aangegeven of er:
- Een plagiaatcontrole uitgevoerd dient te worden;
- Of het document onder embargo ingeleverd mag worden.
Zolang het dossier niet afgesloten is, kunnen alle dossierrollen die toegang hebben tot de stap het document nog inzien. Pas na afronden van het dossier is het document alleen nog inzichtelijk voor een medewerker met de rol ‘Manager’.
Een plagiaatcontrole kan alleen uitgevoerd worden op tekst en presentatie bestanden (Word en PDF) met een maximum van 25 MB)