De StudieHUiskamer zoekt administratief ondersteuner
Voor minimaal 8 tot maximaal 16 uur per week
Het betreft een tijdelijk dienstverband in de functie van student-assistent per januari 2022, bij voorkeur voor 1 kalenderjaar, maar in ieder geval tot eind augustus 2022.
Wat is De StudieHUiskamer?
De StudieHUiskamer© (SHK) biedt een wekelijkse vaste plek aan studenten om in groepsverband en met een professionele begeleider te studeren. We richten ons momenteel met name op studenten met studievertraging. Parallel aan het gezamenlijk studeren worden er persoonlijke gesprekken gevoerd ter ondersteuning en is er tijd gereserveerd voor korte “mini-colleges” over psycho-educatie en onderwerpen die te maken hebben met studiesucces en studiegeluk. Voor meer informatie, zie ook https://husite.nl/hu-helpt/student-support-centre/studiehuiskamer/.
De StudieHUiskamer is onderdeel van het Student Support Centre (SSC), waar verschillende vormen van ondersteuning worden geboden die een bijdrage leveren aan het welzijn van de HU student. Een van de uitgangspunten van het SSC is dat het vóór en dóór studenten is. We hechten dan ook veel waarde aan jouw bijdrage!
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Jij biedt ondersteuning aan de senior managementassistent, die zorg draagt voor o.a. het intakeproces, de roostering en een deel van de interne organisatie en communicatie van de StudieHUiskamer. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:
- Aanmeldingen verwerken in Excel
- Helpen de structuur en organisatie van ons Teams-kanaal te verbeteren
- Bijdragen aan de automatisering van de digitale intake- en uitstroomprocedures (Google Forms of vergelijkbaar)
- Planning, organisatie en verslaglegging van interne overleggen
- Inventarisatie van roosterwijzigingen en -vragen
Wat verwachten we van jou?
- Je bent student aan de Hogeschool Utrecht
- Je bent minimaal 8 maanden beschikbaar voor gemiddeld 12uur per week, verdeeld over drie middagen (ma, wo, vr)
- Je werkt nauwkeurig
- Je kunt discreet omgaan met persoonlijke en gevoelige gegevens
- Je bent een ster in organiseren, plannen en structuur aanbrengen en ziet er een uitdaging in om orde te helpen scheppen in een snel groeiende start-up
- Je bent goed en kundig met Microsoft Teams, Excel en Outlook
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan snel schakelen
- Je kan goed zelfstandig én in teamverband werken
- Je bent praktisch ingesteld
- Je hebt affiniteit met de problematiek van studievertraging en bent enthousiast over de oplossing; de StudieHUiskamer
Wat bieden we je?
- Een fijne bijbaan waar je jouw organisatorische skills in kwijt kan.
- De mogelijkheid om ervaring op te doen in een snel groeiend start-up project.
- De kans om iets te betekenen voor je medestudenten, door jouw bijdrage aan de verbetering van onze dienstverlening.
- Een toffe en dynamische werkomgeving en leuke, gedreven collega’s
- Een aanstelling als oproepkracht (student-assistent)
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een tijdelijk flexibel contract. Flexibel, aangezien je de uren betaald krijgt die je werkt. Wil je meer werken en is er vraag; dan kan dat! De intentie is om dit contract door te laten lopen tot eind december 2022. Uiteraard evalueren we gedurende de looptijd van het contract of de samenwerking en jouw inzet als administratief ondersteuner naar wens verlopen.
Informatie
Meer informatie kun je inwinnen bij de coördinator van het Student Support Centre, Femke Noordhoek femke.noordhoek@hu.nl, tel. +31 884818168 of de senior managementassistent van de StudieHUiskamer, Maartje Papegaaij maartje.papegaaij@hu.nl, tel. 06-18623875.
Sollicitatie
Je kunt tot uiterlijk 22 januari 2022 je schriftelijke sollicitatie, voorzien van curriculum vitae en motivatie, toesturen per email, gericht aan femke.noordhoek@hu.nl en maartje.papegaaij@hu.nl. In de week daarop volgend zullen de gesprekken worden gevoerd.