Afstandsonderwijs zonder video is ondenkbaar. We zien (gelukkig) ook steeds meer video’s. Maar hoe maak je een goede kennisclip? Hoe deel je een video veilig met studenten? Wanneer en hoe mag je een online sessie opnemen? Ontdek het hier.
Een artikel over het opnemen van assessments volgt nog.
Video's maken
Schermopname maken
Er zijn verschillende manieren om een schermopname te maken. Hieronder vind je een aantal programma’s waarmee dit kan. Tip: zet voor het downloaden van deze programma’s via het Software Center je VPN-verbinding aan (BIG IP client).
PowerPoint in Office 365
Je kunt met PowerPoint een schermopname maken, bijvoorbeeld van de presentatie zelf, maar ook van andere programma’s of websites. Daarnaast kun je de slides aan elkaar praten met gebruik van je webcam. Hoe je dit doet is afhankelijk van de versie van Powerpoint. Office365 is beschikbaar in het Software Center en heeft de meest uitgebreide mogelijkheden. Zoek in het Software Center op “Office 365”. Tip: zet voor installatie VPN aan en sluit alle Office programma’s. De installatie kan tot 30 minuten duren.
Tip: zie je de optie ‘schermopname’ niet in je menubalk? Lees hier hoe je die knop toevoegt aan je menubalk.
Video’s editen / opknippen
Gebruik voor het opknippen van je video naar een kortere kennisclip, het programma Adobe Premiere Elements, dat te vinden is in het Software Center. Op de website van HUvideo vind je meer informatie over videomontage.
Audio editen / opknippen
Gebruik voor het opknippen en bewerken van audiofragmenten het programma Audacity, dat te vinden is in het Software Center. Hier vind je een tutorial waarin alles over audiobewerking in Audacity wordt uitgelegd.
Opslaan en delen
Sla je opnames altijd op in het MAM (de media-omgeving van de HU). Als je video gepromoveerd is tot lesmateriaal, kan de je deze via Canvas uploaden. Binnen Canvas kun je als docent alle video’s van jouw instituut die zijn opgeslagen in het MAM, terugvinden middels de HUvideo knop. Zodra je video verwerkt is, ontvang je per mail de videolink en de embed code (hiermee kun je de video eventueel in een website plakken). Vervolgens kun je je video op een Canvas-pagina plaatsen via de HUvideo-knop.
Video’s in het MAM blijven tenminste 1,5 jaar bewaard en daarna zolang ze bekeken worden. Wordt de video niet meer bekeken, dan wordt deze automatisch verwijderd. Zo ben je direct AVG-proof bezig.
Let op: Voor het opslaan van video’s die tijdens toetsen of assessments zijn opgenomen, gelden andere regels.
Het MAM beschermt ook wie toegang heeft tot de video en dit kunnen we, als nodig, ook blokkeren. De video kan door niemand zomaar uit het MAM gedownload worden, waardoor de kans op ongewenste verspreiding kleiner is. Gebruik daarom geen andere systemen voor opname en plaats je video’s ook niet zomaar op YouTube.
Hoe delen studenten hun filmpje met jou?
Studenten kunnen hun video op verschillende manieren delen. De meest voorkomende manieren staan hieronder. Komend collegejaar wordt hier verder aan gewerkt.
Klik hier voor een instructie over het delen van bestanden in OneDrive.
Privacy Tips
Online college opnemen
Als je een online college geeft, kan het handig zijn om het college direct op te nemen. Let bij het opnemen van je college wel op de privacy van jezelf en je studenten. Tijdens een opname mogen er geen studenten in beeld komen, ook niet als je daarvoor toestemming zou krijgen. Dit is slechts in zeer uitzonderlijke gevallen toegestaan. Bouw daarom aparte momenten in voor interactie en vragen en zet dan de opname even stop. Let ook op wat er in je presentatie staat (denk aan namen, emailadressen of foto’s).
Hoe voorkom je dat persoonsgegevens in beeld komen?
Persoonsgegevens kunnen verwerkt worden, omdat ze in de presentatie zelf zitten of doordat de studenten die het college volgen in beeld komen.
(PowerPoint) Presentatie
In de (powerpoint)presentatie die je tijdens het online college deelt met de studenten zijn mogelijk persoonsgegevens in beeld (een naam, foto en/of bewegend beeld). Vraag je daarom eerst af welke gegevens echt noodzakelijk zijn om in je te tonen of te bespreken. Heeft degene die in beeld is vooraf toestemming gegeven voor het gebruik van de persoonsgegevens? Kan je een naam vervangen door alleen een voornaam of initialen? En is de foto echt ondersteunend aan wat je wil vertellen? Als ze niet noodzakelijk zijn, laat ze dan weg uit je presentatie en noem ook geen namen tijdens het geven van je college.
Maak je wel een opname van het college
Vraag voor het starten van de opname van het college of de studenten hun camera en microfoon uit zetten. Tijdens het college kan de naam en/of de profielfoto van de student in beeld als hij een vraag stelt of als hij via de chat wat vraagt. Voorkom dit door af te spreken dat studenten na de opname van het college nog vragen kunnen stellen, of zet de opname uit als je tussendoor gelegenheid wil bieden voor vragen. Herhaal eventueel vervolgens zelf de vraag als je deze wil opnemen.
Bewaar de opname niet langer dan nodig
Je kunt dus niet (de interactie) van het college zelf opnemen en bewaren. De presentatie die je tijdens je college geeft wel. Maar als hier persoonsgegevens in staan, gelden er bepaalde regels. De AVG schrijft voor dat je persoonsgegevens niet zomaar eindeloos mag bewaren. Je dient vooraf te bepalen wat het doel is van de gegevensverwerking (je college) en wat daarvoor een geschikte bewaartermijn is. Je mag de video vanuit privacy oogpunt dus niet “alvast” of “achter-de-hand” opslaan. Staan er geen persoonsgegevens of andere vertrouwelijke gegevens in je presentatie, dan kun je het bewaren zolang je wilt.